如何寫一份具有法律效力的切結書？律師帶你掌握撰寫要點！

切結書的法律效力基礎認識

（一）認識切結書的基本概念

切結書定義是指當事人用書面形式表達特定承諾或約定的法律文件。簡單來說，就是一份「我願意這樣做，如果違反就承擔責任」的書面承諾。

從法律角度看，切結書意思是民事法律行為的一種表現形式。它記載了當事人真實的意願，並透過簽名或蓋章來確認這份意願。

切結書與口頭承諾最大的差異在於證據力。口頭約定往往難以證明，一旦發生爭議就容易各說各話。而書面的切結書則能清楚記錄約定內容，在必要時可以作為法律證據。

在日常生活中，切結書的應用相當廣泛。以下是一些常見的使用情境：

• 租賃關係：房東要求房客簽署不養寵物的切結書
• 債務關係：債務人承諾按時還款的書面保證
• 僱傭關係：員工承諾保守商業機密的文件
• 交易糾紛：雙方約定和解條件的書面協議
• 借用物品：借用人承諾歸還或賠償的保證書

需要特別注意的是，切結書雖然是書面文件，但不代表所有切結書都一定有效。它必須符合特定的法律要件，才能真正產生切結書法律效力。

（二）切結書具有法律效力的三大要件

一份切結書要真正具有法律約束力，必須同時滿足三個基本條件。這些切結書有效要件缺一不可，只要其中一項不符合，整份切結書的效力就可能受到質疑。

這三大要件分別是：簽署人具備完全行為能力、雙方意思表示真實且一致，以及內容不違反法律或公序良俗。以下我們將逐一為你詳細說明。

了解這些要件不僅能幫助你判斷手上的切結書是否有效，更能在撰寫切結書時避免常見的錯誤，確保文件的法律保障力。

當事人具備完全行為能力

行為能力是指個人能夠獨立進行法律行為並承擔法律責任的資格。根據台灣民法規定，年滿18歲且精神狀態正常的人，才具有完全行為能力。

為什麼行為能力如此重要？因為法律認為，只有具備完全行為能力的人，才能真正理解自己簽署文件的後果，並為自己的承諾負責。

以下情況的人不具備完全行為能力，他們簽署的切結書可能無效：

• 未滿18歲的未成年人：除非經過法定代理人同意，否則簽署的契約可能被撤銷
• 受監護宣告者：因精神障礙或心智缺陷而被法院宣告監護的人
• 受輔助宣告者：精神狀態較輕微但仍需要協助的人，重要法律行為需經輔助人同意

實務上，如何確認對方具備簽署資格呢？最簡單的方式是要求對方提供身分證件確認年齡。如果對方是未成年人，應該要求其法定代理人一同簽署。

若發現簽署時對方不具行為能力，該切結書原則上可以被撤銷或無效。這也是為什麼在簽署重要文件時，雙方都應該謹慎確認彼此的簽署資格。

意思表示真實且一致

意思表示是指當事人將內心真實想法表達出來的行為。一份有效的切結書，必須是簽署人出於真實意願所做的承諾，而不是被強迫或欺騙而簽下的。

如果簽署切結書時存在以下情況，當事人可以主張該文件無效或申請撤銷：

• 受到脅迫：對方使用暴力、威脅或恐嚇手段，迫使你簽署
• 遭到詐欺：對方故意隱瞞重要事實或說謊，導致你誤解而簽署
• 重大誤解：對切結書的重要內容產生錯誤認知，且這個誤解足以影響你的決定

除了意思表示要真實，雙方的理解也必須一致。例如，甲以為約定的是「每月還款一萬元」，但乙認為是「每週還款一萬元」，這種認知不一致可能導致日後糾紛。

為了確保意思表示真實且一致，簽署前請務必做到以下幾點：

• 仔細閱讀每一條款，確保完全理解內容
• 有疑問立即提出，不要在不清楚的情況下簽署
• 不要在被催促或壓力下倉促簽字
• 如有需要，可請律師或信任的第三方協助審閱

記住，一旦簽署後，要證明當時是被脅迫或詐欺往往相當困難。因此簽署前的謹慎評估，遠比事後爭執來得重要。

內容不違反法律或公序良俗

即使雙方都同意，如果切結書的內容違反法律規定或違背社會善良風俗，這份文件仍然不具備法律效力。這是契約自由的重要限制。

違反法律是指切結書的內容牴觸了法律的強制或禁止規定。常見的違法內容包括：

• 約定放棄法定權利：例如約定放棄子女監護權、放棄全部財產繼承權等
• 過高的懲罰性條款：違約金約定過高，超過合理範圍
• 限制人身自由：約定禁止對方結婚、遷徙等基本權利
• 逃避法律責任：例如約定發生車禍不負賠償責任

公序良俗是指公共秩序和善良風俗，代表社會普遍認可的道德標準。違背公序良俗的內容例如：

• 約定從事違法行為（如販毒、賭博等）
• 約定破壞他人婚姻或家庭關係
• 約定傷害自己或他人的身體
• 其他違反社會倫理道德的約定

如果切結書的內容違反法律或公序良俗，該部分條款會被認定為無效。在某些情況下，整份切結書都可能因此失效。

因此在撰寫切結書時，務必確保所有約定都在法律允許的範圍內。如果對內容的合法性有疑慮，建議諮詢專業律師的意見，避免白費心力卻得不到法律保障。

只有同時符合這三大要件，切結書才能發揮應有的法律約束力。在發生爭議時，法院也會依據這些要件來判斷切結書是否有效。

如何寫一份具有法律效力的切結書

掌握切結書的撰寫技巧，能讓你在需要時快速完成一份具備法律效力的文件。無論是處理債務糾紛、工程合約或租賃問題，一份格式正確、內容完整的切結書都能有效保障雙方權益。

接下來將詳細說明切結書格式的必備要素、具體撰寫步驟，並提供實用的切結書範例供你參考。只要按照這些指引操作，你也能寫出一份具有法律約束力的切結書。

（一）切結書的必備要素與格式

標題與日期

切結書的標題應該清楚說明文件性質與目的。例如「債務清償切結書」、「保密切結書」或「外遇賠償切結書」等，讓人一目了然文件內容。

日期的記載非常重要，它是時效起算的關鍵點。建議採用完整的民國年月日格式，例如「中華民國114年3月15日」，避免使用模糊的「今日」或「本日」等字眼。

標題與日期通常放在文件最上方，格式清晰明確。這不僅方便日後查閱，在發生爭議時也能作為重要的時間證明。

當事人資訊

當事人資訊必須詳細且正確，包括完整姓名、身分證字號、出生日期及戶籍地址。這些資料能確保當事人身分明確無誤，避免日後產生爭議。

如果涉及公司或法人，則需記載公司名稱、統一編號、營業地址及負責人資訊。有些情況下也會加註聯絡電話，方便後續溝通。

清楚的當事人資訊是執行切結書的基礎。若資訊不完整或錯誤，可能導致文件無法順利執行，甚至影響法律效力。

切結事項具體內容

切結書內容必須具體明確，避免使用模糊不清的字眼。例如在處理外遇問題時，不要只寫「不當行為」，而應明確說明「與配偶以外異性發生性行為、親密肢體接觸或同居行為」。

描述承諾事項時要用清楚的語句。如果是債務清償，就要寫明「欠款金額新台幣50萬元整」；如果是工程保證，就要說明「完成3樓外牆防水工程」等具體項目。

越詳細的描述越能避免日後解釋上的爭議。建議將時間、地點、金額、數量等關鍵資訊都清楚記載，讓雙方對承諾內容有一致的理解。

權利義務約定

切結書不應只是片面的承諾，而要清楚約定雙方的權利與義務。這樣才能確保契約關係的公平性，也更容易獲得法院的認可。

例如在債務清償的切結書中，債務人有按期還款的義務，但債權人也有收到款項後開立收據的義務。雙方權利義務對等，才符合契約精神。

約定權利義務時要考慮實際執行的可能性。過於嚴苛或單方面的條款可能被認定為顯失公平，影響整份文件的效力。

違約責任條款

違約責任是切結書中最關鍵的部分之一。你需要明確定義什麼行為構成違約，以及違約後的處理方式。

設定違約金或賠償金額時要特別注意合理性。根據民法規定，過高的違約金法院有權酌減。建議違約金額度不要超過契約總額的20-30%，較容易被法院接受。

除了金額，也要約定清楚賠償的支付方式與期限。例如「違約方應於收到通知後30日內，一次給付違約金新台幣10萬元整至指定帳戶」，這樣的描述就非常明確。

有些切結書會加入「再犯加重處罰」的條款。例如外遇切結書中約定「若再次違約，賠償金額加倍」。這類條款只要不違反公序良俗，通常都具有法律效力。

簽名與蓋章

簽名與蓋章是確認當事人同意的最後步驟。所有當事人都必須親自簽名，最好同時蓋上印章，增加文件的正式性與證明力。

簽署時建議使用正楷簽名，避免潦草難辨。如果有多位當事人，每個人都應該在文件上簽名並註明日期。

某些重要的切結書可以考慮加入見證人。見證人也需要在文件上簽名，證明雙方確實在其面前簽署。這能增加文件的可信度，在訴訟時也更有說服力。

簽署完成後，記得保留正本。建議雙方各持一份正本，並可額外影印幾份副本留存，以備不時之需。

（二）切結書撰寫的五個步驟

步驟一：明確切結目的與事由

開始撰寫前，先問自己：「為什麼需要這份切結書？」、「想要達成什麼目的？」。清楚的目的能幫助你掌握文件的核心重點。

例如債務糾紛的目的是確保債務人按期還款；外遇問題的目的是防止配偶再次出軌並獲得賠償；工程保證的目的是確保承包商按質完工。

將目的與事由寫在切結書的開頭，作為前言說明。這能讓閱讀者快速理解文件背景，也為後續條款建立邏輯基礎。

步驟二：詳列雙方權利義務

根據第一步驟確認的目的，開始列出雙方的權利與義務。使用條列式的方式能讓內容更清楚易讀。

例如在租賃切結書中，房東有收取租金的權利與維修房屋的義務；房客有使用房屋的權利與按時繳租的義務。每一項都要具體說明，不留模糊空間。

建議使用「甲方」、「乙方」來區分當事人，並在開頭註明誰是甲方、誰是乙方。這樣在後續條款中就能簡潔地指稱雙方。

步驟三：設定具體履行期限

任何承諾都需要明確的時間點。模糊的「儘快」或「近期內」都不具備法律上的約束力。

設定期限時要具體到年月日，例如「於民國114年12月31日前清償完畢」。如果是分期履行，每一期的時間點都要清楚載明。

期限的設定要考慮實際可行性。過於緊迫的期限可能讓義務人無法履行，反而失去切結書的意義。給予合理的緩衝時間，才能確保順利執行。

步驟四：約定違約處理方式

這是切結書格式中最需要謹慎處理的部分。你需要明確說明違約的定義、違約後的賠償方式、金額計算方法及支付期限。

違約金的設定要合理適當。可以參考「每逾期一日，按欠款金額加收萬分之五違約金」這類計算方式，既有嚇阻效果又不會過度懲罰。

除了金錢賠償，也可以約定其他處理方式。例如「若未按期完工，承包商應免費延長保固期一年」等補償措施，讓違約責任更具彈性。

步驟五：完成簽署並留存證明

所有內容確認無誤後，安排雙方當事人見面簽署。簽署時要確保每個人都已充分理解內容，並在自願的情況下簽名。

如果有見證人在場，請見證人也一併簽名。見證人最好選擇與雙方都沒有利害關係的第三人，增加見證的公正性。

簽署完成後，立即拍照或掃描存檔。除了紙本正本，電子檔也是重要的備份。建議將文件存放在安全的地方，並記得定期檢查保存狀況。

（三）常見切結書範例參考

理論說明再多，不如實際看幾個切結書範例。以下提供三種常見情境的範本，你可以根據自己的需求調整使用。

這些範例涵蓋不同類型的法律關係，能幫助你理解如何將前面學到的原則應用在實際文件中。

債務清償切結書

債務清償切結書是最常見的類型之一。標題可寫為「債務清償切結書」，開頭載明雙方當事人資訊。

內容應包括：欠款原因（例如「因民國113年5月1日借款」）、欠款總金額（「新台幣50萬元整」）、還款方式（「分10期，每期5萬元」）、每期還款日期（「每月5日前匯款至指定帳戶」）。

違約條款可約定：「如有任何一期未按時給付，視為全部到期，債務人應立即清償全部剩餘款項，並加付年息5%之遲延利息」。這樣的條款既具體又合理。

最後附上雙方簽名、身分證字號及簽署日期。如果有保證人，也應一併簽署，增加還款保障。

工程保證切結書

工程保證切結書用於確保承包商按照約定完成工程。標題為「工程保證切結書」，註明工程名稱與地點。

主要內容包括：工程範圍（「包含防水層施作、磁磚鋪設及油漆粉刷」）、工程金額（「總價新台幣30萬元整」）、完工期限（「民國114年6月30日前完工」）、驗收標準（「依照建築技術規則及契約圖說」）。

品質保證條款可寫：「保固期間為完工驗收後2年，期間內如有瑕疵，承包商應免費修復」。這能保障業主的權益。

違約責任方面：「如未能按期完工，每逾期一日扣罰工程總價千分之一作為違約金」。這樣的條款能有效督促承包商準時完工。

租賃切結書

租賃切結書通常作為租賃契約的補充文件，處理特定事項。例如「寵物飼養切結書」或「提前解約條件切結書」。

內容範例：「承租人切結於租賃期間遵守下列事項：按月於每月5日前給付租金新台幣2萬元整、不擅自轉租或分租、不改變房屋結構、遷出時恢復原狀」。

如果是關於押金的切結，可以寫：「房東收受押金新台幣4萬元整，於租約期滿且承租人完成點交、無欠繳費用及損壞情形時，應於7日內無息退還」。

違約處理：「如承租人違反本切結書任一條款，房東得終止租約，押金不予退還，並請求承租人立即遷出」。這樣能明確約束雙方行為。

每種切結書範本都有其特定的重點與注意事項。你可以參考這些範例的架構，再根據實際情況調整內容，就能完成一份專屬於你的切結書。

讓切結書真正保障你的權益

掌握了撰寫技巧後，你可以考慮進一步加強保障。切結書公證是個值得評估的選項。經過公證處或法院認證的文件，不只具備一般契約的切結書效力，還能獲得強制執行的權力。

這代表什麼？當對方違約不履行義務時，你可以直接持公證書向法院聲請切結書強制執行，省去冗長的訴訟程序。法院可以直接查封、拍賣違約方的財產，保障效果比一般契約強很多。

公證費用依標的金額計算。新台幣20萬元以下的切結書，公證費約1,000元。但要留意，依公證法第13條規定，只有金錢債權或特定動產（如車輛、股票、保險證券）可以約定逕受執行。不動產無法納入這項約定。

簽署前記得檢視幾個切結書注意事項：內容是否公平合理？雙方是否充分理解並自願同意？建議保留簽署過程的照片或影片作為證據。如果涉及複雜情況或高額標的，尋求專業律師協助撰寫或審閱會更安心。

切結書不只是形式文件，而是保護你權益的法律工具。透過正確的撰寫方式和必要的專業協助，你就能讓它發揮真正的保障作用。