員工挪用公款離職後之債務與薪資扣抵爭議

壹、案件摘要

您任職公司三四年，期間曾動用店內款項。目前您欲離職，老闆要求您償還該筆款項，並已於6月初簽署一張金額為71萬5千元的本票，約定需在6月底前償還一半。然而，您未能依約償還，老闆已扣抵您6月及7月的薪資作為還款。您與老闆之間亦有互相簽收的還款單。

貳、法律分析

一、民事責任

1. 關於動用店內款項之返還義務： 您動用店內款項之行為，若無合法授權，應屬無法律上原因而受有利益，或侵害公司之財產權。依《民法》第179條（不當得利）或第184條（侵權行為）規定，您應對公司負有返還該筆款項或損害賠償之責任。
2. 關於本票之效力： 您簽署本票71萬5千元，應屬對該筆債務的確認與承諾付款。依《票據法》第3條規定，本票為發票人簽發一定之金額，於指定之到期日，由自己或指定之付款人，無條件支付與受款人或執票人之票據。若您未依約付款，老闆（執票人）可能依《票據法》第123條規定，向法院聲請本票裁定，取得執行名義後，對您的財產進行強制執行。
3. 關於薪資扣抵之合法性： 依《勞動基準法》第22條第2項規定：「工資應全額直接給付勞工。」除非有法律明文規定或勞雇雙方另有約定且該約定不違反強制規定，雇主原則上不得直接扣抵員工薪資。本案中，即便您對公司負有債務，雇主未經您明確且個別同意，直接扣抵薪資以償還債務，應屬違反《勞動基準法》之規定。雖然您提及有還款單，但該還款單是否明確約定「同意雇主直接從薪資中扣抵」是判斷合法性的關鍵。若無此明確約定，雇主扣薪行為仍有違法之虞。

二、刑事責任

1. 業務侵占罪： 若您動用店內款項是利用職務上之機會，將公司持有之財物據為己有，且有不法所有的意圖，則可能涉及《刑法》第336條第2項之業務侵占罪。此罪之構成，需視您當時的職務內容、動用款項的具體方式及是否有將款項據為己有的意圖而定。
2. 背信罪： 若您動用店內款項的行為，是為自己或第三人不法之利益，或損害公司之利益，而為違背其任務之行為，則可能涉及《刑法》第342條之背信罪。這同樣需要進一步釐清您動用款項的具體情境與目的。

三、行政責任

若雇主未經合法程序扣抵您的薪資，應屬違反《勞動基準法》第22條第2項規定。依《勞動基準法》第79條第1項第1款規定，主管機關得對雇主處以新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。您可向勞工主管機關提出申訴。

四、其他特殊法規責任

本案目前應無其他特殊法規責任之適用。

參、處理建議

1. 釐清債務金額與還款計畫： 建議您仔細核對本票金額與您實際動用款項的金額是否相符，並確認還款單的內容。若有爭議，應盡快與老闆協商，重新訂定一個您能力所及的還款計畫，並以書面明確約定，避免未來爭議。
2. 處理薪資扣抵問題： 由於雇主未經您同意直接扣薪可能違反《勞動基準法》，建議您可向當地勞工局或勞動檢查處諮詢或提出申訴，要求雇主返還被違法扣抵的薪資。即使您有債務，雇主也應透過合法途徑（如協商、法院判決）來追討，而非直接扣薪。
3. 評估刑事風險： 考量到可能涉及業務侵占或背信等刑事責任，建議您應盡快諮詢專業律師，詳細說明案情，以評估潛在的刑事風險，並尋求律師協助處理與老闆之間的債務問題。
4. 證據保全： 請務必妥善保存所有相關文件，包括您簽署的本票影本、還款單、薪資單、與老闆的對話紀錄（如通訊軟體截圖、錄音等），這些都將是未來協商或訴訟的重要證據。

肆、結論

關於您動用店內款項一事，您應對公司負有民事返還或損害賠償責任，且因簽署本票，老闆可能透過本票裁定進行強制執行。同時，您的行為亦可能涉及《刑法》上的業務侵占或背信罪。另一方面，老闆未經您同意直接扣抵薪資的行為，應屬違反《勞動基準法》規定，您可向勞工主管機關申訴。建議您應優先處理薪資扣抵問題，並積極與老闆協商債務還款計畫，同時評估刑事風險並考慮尋求專業律師協助，以保障自身權益。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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