當公司發現員工偷竊文具、衛生紙或零食等物品時,許多雇主都會感到震驚和困惑。這種行為不僅損害公司財產,更嚴重破壞了職場的信任關係。根據台灣法律規定,員工偷東西可能觸犯竊盜罪或業務侵占罪。本文將為您詳細解析發現員工偷東西後的完整處理流程,包括緊急應變措施、蒐證技巧、法律求償途徑。

雷皓明 律師
2025-08-25

當企業主發現員工偷東西時,正確的處理步驟能決定後續法律程序的成敗。面對這種突發狀況,許多雇主會感到震驚或憤怒。但是,冷靜應對和系統性處理才是保護企業權益的關鍵。
公司應該立即啟動標準處理程序。這包括現場管制、證據保全、人員管理等多個環節。每個步驟都必須謹慎執行,避免因為處理不當而影響後續的法律行動。
發現員工偷竊的當下,保持冷靜是最重要的第一步。避免立即與涉嫌員工發生衝突或情緒化對峙。這種反應可能會破壞重要證據,甚至引發更大的糾紛。
立即確保現場安全是另一個關鍵要素。限制其他人員進入可能的犯罪現場,防止證據被無意中破壞。如果情況允許,可以請其他員工暫時離開該區域。
同時要注意保護所有相關人員的安全。包括目擊者、涉嫌員工,以及處理此事件的管理人員。避免任何可能升級衝突的行為或言語。
證據蒐集是處理員工偷東西案件的核心工作。完整且有效的證據將直接影響後續的法律程序和損害賠償。因此,必須在第一時間進行系統性的證據保全工作。
使用相機或手機從多個角度拍攝現場。記錄物品的具體位置、數量和狀態。確保照片清晰可辨,並且包含時間戳記。
拍攝時要注意細節。包括物品的序號、標籤、包裝狀況等。這些資訊在後續的損失評估和法律程序中都很重要。
監視器錄影是最有力的證據之一。立即檢查相關時段的監控畫面,確保錄影檔案不被覆蓋或刪除。如果可能,馬上備份相關的影像資料。
記錄監控系統的具體資訊。包括攝影機位置、錄影時間、畫面品質等。這些資料在法庭上可能需要詳細說明。
在蒐證過程中,建議暫停涉嫌員工的職務。這樣可以防止其繼續接觸公司財產,或者有機會銷毀相關證據。但是要注意,這種暫停應該是預防性措施,而不是懲罰。
進行初步調查時要保持客觀公正的態度。可以詢問其他員工是否有目擊情況,但要注意保護證人的隱私和安全。避免在調查過程中洩露不必要的資訊。
記住,這個階段的目標是確保證據的完整性。為後續可能的報案、民事求償或內部處理程序奠定堅實的基礎。
要成功追究員工偷東西的責任,必須建立嚴謹的蒐證程序和法律求償策略。完整的證據收集不僅能提高勝訴機率,更能確保公司在法律程序中站穩腳跟。同時,選擇適當的法律途徑和專業律師協助,將大幅提升案件處理的效率與成功率。
處理員工偷東西案件時,建立完整的證據鏈是成功追究責任的核心關鍵。證據鏈的完整性直接影響後續法律程序的進行,因此每個環節都不能馬虎。
物證收集是蒐證工作的重要基礎。除了拍攝現場照片和調閱監視器畫面外,還需要收集相關的採購單據、庫存記錄、員工出入紀錄等書面證據。這些文件能夠建立完整的時間軸,證明物品的流向和員工的行為模式。
人證方面同樣重要。如果有同事目擊員工偷東西的過程,要詳細記錄其證詞內容。證人陳述必須包含具體的時間、地點、經過和細節,並請證人在陳述書上簽名確認。多位證人的一致證詞將大大提升證據的可信度。
精確計算財務損失是求償的重要依據。損失清單應包含被盜物品的市場價值、採購成本和相關費用。直接損失包括物品本身的價值,而間接損失則涵蓋因此造成的營運中斷、客戶流失、額外人力成本等費用。
建議委託專業會計師協助計算損失金額。他們能提供客觀的財務評估,並出具正式的損失評估報告,這份報告在法庭上具有重要的證明力。
面對員工偷東西的情況,公司可以同時採取刑事告發和民事求償兩種法律途徑。這兩種程序可以並行進行,互不影響,能夠全面保護公司的權益。
根據台灣法律規定,員工偷東西可能觸犯竊盜罪或業務侵占罪。兩者的主要差異在於員工是否原本就合法持有該物品。如果員工負責管理倉儲卻將商品據為己有,構成業務侵占罪,可處六個月至五年有期徒刑。
若員工本來無法合法持有物品卻擅自取走,則成立竊盜罪,最高可處五年以下有期徒刑。面對這種棘手情況,雇主必須冷靜應對,採取正確的法律程序保護自身權益。
刑事告發是向檢察官提出告訴,由國家追究員工的刑事責任。這個程序的優點是由檢察官主導調查,公司不需要承擔舉證的全部責任。刑事程序的進行也能對其他員工產生嚇阻效果,有助於維護公司內部秩序。
提出刑事告發時,需要準備完整的告發狀和相關證據。告發狀應清楚說明員工偷東西的事實、時間、地點和損失情況。檢察官會根據證據決定是否起訴,如果證據充分,員工可能面臨刑事處罰。

民事求償是直接向員工請求賠償損失的程序。這個途徑的優點是公司可以主動控制訴訟進度,並且能夠要求員工賠償所有實際損失。民事求償不需要等待刑事程序結束,可以儘快獲得經濟補償。
民事訴訟中,公司需要證明員工的行為、損失金額和因果關係。完整的證據鏈和精確的損失計算是勝訴的關鍵要素。即使刑事程序不起訴,民事求償仍然可以進行。
處理員工偷東西案件時,委託專業律師是明智的選擇。律師的專業知識和經驗能夠大幅提升案件成功率,同時避免程序上的錯誤。
選擇律師時,要優先考慮有相關案件處理經驗的專業人士。勞動法和刑事法雙重專長的律師最為理想,因為他們能夠全面處理各種法律問題。與律師初次會談時,要詳細說明案件經過和現有證據。
與律師合作期間,要保持密切溝通並配合其專業建議。律師會根據具體情況制定最適合的訴訟策略,包括證據補強、程序選擇和談判策略。同時,要如實提供所有相關資料,隱瞞事實只會影響律師的判斷和策略制定。
此外,如果公司有投保相關保險,要及時向保險公司申請理賠。保險理賠可以有效降低經濟損失,讓公司能夠專心處理法律程序。保險公司通常也會提供法律諮詢服務,這是額外的專業支援。
處理完員工偷竊事件後,企業更重要的是建立完善的預防制度。防止員工盜竊最有效的方式就是從源頭建立管理機制。
首先要制定明確的物品管理規範。公司應該建立詳細的物品使用標準,讓每位員工清楚了解辦公用品的使用範圍。貴重物品需要建立專門的領用登記制度,包括借用人員、時間、用途等完整記錄。
定期舉辦法律教育講座也很關鍵。邀請專業律師或警方人員為員工說明竊盜、侵占等行為的法律後果,提升員工的守法意識。透過實際案例分享,讓員工了解違法行為的嚴重性。
建立定期盤點制度同樣重要。企業應該每月或每季進行庫存清點,及早發現物品異常狀況。搭配現代科技設備如監視系統、門禁管制等,能有效提升管理效率。
最後,營造良好的企業文化環境。當員工對公司有歸屬感,自然會自覺遵守規範。建立舉報機制並給予適當保護,鼓勵員工主動維護公司利益。透過這些綜合措施,可以大幅降低類似事件再次發生的機率。

雷皓明 律師
主持律師
民國100年考取律師資格後,在臺灣、北京、上海、新加坡及香港從事法律實務工作,主要處理公司組織架構、勞僱關係及仲裁程序,執業以來經手超過百間上市、未上市公司之相關爭議。
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