員工離職意思表示撤回之處理方式

壹、案件摘要

員工以書信方式表達離職意願，後又表示不願離職，公司願意續用該名表現尚可的員工，需釐清相關法律問題及注意事項。

貳、法律分析

一、離職意思表示之效力

1. 依民法一般原則，意思表示應以到達相對人時生效。本案員工提出離職信函後又表示不願離職，若公司尚未為接受之意思表示，應可認定雙方仍有協商變更之空間。

2. 考量勞動契約屬繼續性契約關係，若雙方同意維持僱傭關係，原勞動契約應可繼續有效。

二、資料安全管理注意事項

依化粧品批發零售業者個人資料檔案安全維護計畫辦法第15條規定之精神，公司應注意：

1. 若員工最終確定不離職，公司應：

• 重新確認其資料接觸權限之必要性及適當性
• 要求妥善保管個人資料之儲存媒介物
• 約定保管及保密義務

2. 若員工確定離職時，公司應：

• 取消其原在職之識別碼
• 要求交接執行業務所持有之個人資料
• 確保員工不得攜離使用相關資料

參、處理建議

1. 書面確認

• 請員工以書面方式撤回先前離職意願
• 公司以書面同意續用並確認勞動契約繼續有效
• 重新確認工作內容及相關勞動條件

2. 資料管理

• 重新檢視並確認員工之資料存取權限
• 重申保密義務及個資保護規範
• 建立完整之人事檔案紀錄

3. 溝通協調

• 與員工進行面談了解改變離職意願的原因
• 討論未來工作規劃及期待
• 釐清是否有需要改善的勞動條件

肆、結論

關於員工離職意願之變更，建議公司應：

1. 以書面方式完整記錄相關程序，確保勞動契約之繼續有效
2. 重新審視員工之資料存取權限，落實個資保護措施
3. 加強與員工溝通，預防類似情況再次發生

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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