暫代公司負責人期間遇到訴訟，該如何聲明自己只是臨時代理？

壹、案件摘要

• 當事人因親戚參加職訓班而暫代公司負責人職務
• 公司與某甲存在工程款糾紛，目前正在訴訟中
• 當事人欲聲明自己僅為臨時負責人，以釐清責任歸屬

貳、法律分析

一、負責人身分變更之法律效果

1. 依一般爆竹煙火型式認可及個別認可作業辦法第8條第3項規定，負責人變更應於事實發生之日起一個月內向主管機關申請變更。此規定雖非針對一般公司，但可供參考。

2. 負責人職務代理期間之責任：

• 代理期間應對公司事務負善良管理人之注意義務
• 代理關係不影響原有債權債務關係

二、訴訟程序中之當事人地位

1. 訴訟繫屬中之當事人變更應注意：

• 原有之工程款訴訟不因負責人變更而受影響
• 建議以書面方式向法院說明目前之代理關係

參、處理建議

一、建議製作「負責人職務代理聲明書」，內容應包含：

1. 基本資料部分：

• 原負責人及代理人之身分證明文件
• 公司登記相關資料
• 職訓相關證明文件

2. 聲明內容：

• 明確載明代理期間起訖
• 代理原因說明
• 雙方權利義務約定

二、後續處理事項

1. 將聲明書提供予：

• 訴訟對造
• 承審法院
• 公司留存

2. 屆期處理：

• 職訓結束後應立即辦理負責人變更登記
• 妥善交接相關文件與印鑑

肆、結論

考量當事人目前僅為臨時代理負責人身分，建議：

1. 儘速完成「負責人職務代理聲明書」之製作
2. 向法院提出說明，釐清訴訟期間之身分關係
3. 妥善保存相關證明文件，以備日後查考
4. 屆期後應即辦理負責人變更登記

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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