剛入職時公司IT人員自行申請google帳戶mail信箱，公司提供並告知當公司信箱使用，該帳戶個人資料姓名那填我本名。入職前幾年使用那信箱處理公司事務(從未改過密碼),後來公司提供有公司網域的mail,那信箱幾乎就沒在用。8年後辦離職時,跟公司管理部門經理提我使用電腦安裝的office軟體是我自己花錢買的,所以走時會解除安裝。回覆我OK很合理。結果公司卻在我離職後用那個寫我全名的gmail信箱去安裝office盜版。請問我會不會有法律上的糾紛、風險嗎?
當事人於入職時由公司IT人員以當事人本名申請Gmail帳戶作為公務信箱使用。後來公司提供正式企業信箱後，該Gmail帳戶使用頻率降低。當事人離職時表明將解除安裝個人購買的Office軟體，但公司在其離職後，擅自使用該Gmail帳戶安裝盜版Office軟體。
公司未經當事人同意，在離職後繼續使用其個人資料（本名）註冊的Gmail帳戶，應違反個人資料保護相關規範：
依個人資料保護法規定，個人資料之蒐集、處理及利用應符合特定目的，本案公司於當事人離職後繼續使用其個人資料，應已逾越原始使用目的。
參照中藥批發零售業個人資料檔案安全維護計畫實施辦法第16條規定：「取消所屬人員離職時原在職之識別碼，並要求將執行業務所持有之他人個人資料辦理交接，不得攜離使用。」雖非直接適用，但可類推適用於一般企業之個資保護義務。
公司使用當事人名義註冊的帳戶安裝盜版Office軟體，可能使當事人承擔不必要的法律風險：
考量本案可能涉及個人資料保護及著作權侵害問題，建議當事人：
本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。
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