提供身分證影本給公司,哪些資料可以遮蓋?要怎麼處理?

提供給公司的身分證影本,有哪些資料需要碼掉嗎?可以碼掉嗎?

AI 答覆

壹、案件摘要

本案涉及提供身分證影本予公司時,個人資料的保護範圍及可遮蓋資訊的合法性問題。

貳、法律分析

一、個人資料保護範圍

依個人資料保護法第2條第1款規定,身分證上的資訊包含「姓名、出生年月日、國民身分證統一編號」等,均屬個人資料的範疇。

二、資料蒐集原則

  1. 依個人資料保護法第5條規定,個人資料之蒐集應:

    • 尊重當事人之權益
    • 依誠實及信用方法為之
    • 不得逾越特定目的之必要範圍
    • 應與蒐集之目的具有正當合理之關聯
  2. 當事人權利保障 依個人資料保護法第3條規定,當事人就其個人資料應有:

    • 查詢或請求閱覽
    • 請求製給複製本
    • 請求補充或更正
    • 請求停止蒐集、處理或利用
    • 請求刪除等權利

三、資料遮蓋之適法性

基於個人資料保護法第5條之規定,應可在不影響特定目的達成的前提下,遮蓋非必要之個人資料。

參、處理建議

  1. 建議保留資訊:

    • 姓名
    • 身分證字號
    • 照片
    • 出生年月日
  2. 可考慮遮蓋之資訊:

    • 戶籍地址(若非必要)
    • 發證日期
    • 補發記錄
  3. 保護措施:

    • 在影本上註記使用目的
    • 標示使用範圍限制
    • 註明提供日期

肆、結論

考量個人資料之蒐集應符合特定目的必要範圍,建議可在確保公司人事作業需求的前提下,適度遮蓋非必要之個人資料。同時,應注意個人資料保護法第11條規定,維護個人資料之正確性,並保障當事人對其個人資料的相關權利。

本意見書僅供參考,實際處理仍應視具體情況調整,並諮詢合格律師。

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