公司負責人薪資給付合法性問題

壹、案件摘要

公司負責人詢問是否可以：

1. 由公司支付負責人薪資
2. 從公司申請款項作為個人薪資

貳、法律分析

一、負責人薪資支付之合法性

依公司法第23條第1項規定：「公司負責人應忠實執行業務並盡善良管理人之注意義務，如有違反致公司受有損害者，負損害賠償責任。」公司負責人應可領取合理薪資，但需注意以下事項：

1. 薪資給付應符合善良管理人注意義務

• 薪資金額應合理適當
• 需有實際執行業務事實
• 應依法定程序核准

2. 特殊交易之限制 依公司法第223條規定：「董事為自己或他人與公司為買賣、借貸或其他法律行為時，由監察人為公司之代表。」故負責人申請薪資應遵循適當程序。

二、潛在法律風險

1. 損害賠償責任 依公司法第23條第2項規定，若違反法令致他人受損，負責人應與公司負連帶賠償責任。

2. 不當利益歸入 依公司法第23條第3項規定，若有違反忠實義務之行為，其所得可能被視為公司所得。

參、處理建議

1. 程序面建議

• 應經董事會決議通過薪資標準
• 建立明確的職務說明與工作內容
• 完整記錄執行業務情形
• 依法辦理薪資所得申報

2. 實質面建議

• 確保薪資金額合理性
• 避免影響公司正常營運資金
• 保持薪資支付透明度
• 定期檢視薪資合理性

肆、結論

關於公司負責人支領薪資事宜，建議應：

1. 確實遵守公司法第23條規定，善盡忠實義務與注意義務
2. 依公司法第223條規定，遵循適當核准程序
3. 建立完整的薪資給付制度與紀錄
4. 必要時諮詢專業會計師或律師意見

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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