員工慣性遲到之懲處與薪資處理法律意見

壹、案件摘要

本案涉及雇主對於員工慣性遲到行為，欲採取懲罰或扣薪措施，並認為僅扣除未出勤時間的薪水可能不足以達到懲戒效果，因此詢問其他合法處理方式。

貳、法律分析

一、民事責任

員工與雇主之間存在勞動契約關係。員工慣性遲到，應屬違反勞動契約中提供勞務之義務，亦可能違反工作規則所定之出勤紀律。雇主若因此受有實際損害，原則上得依民法相關規定向員工請求損害賠償，惟實務上舉證困難且金額通常不高，故較少以此方式處理。主要仍應回歸勞動法令所允許之懲戒權限。

二、刑事責任

員工慣性遲到行為，通常不涉及刑事責任。

三、行政責任

若雇主未依勞動基準法（下稱勞基法）相關規定處理員工遲到問題，例如：

1. 非法扣薪：若雇主未經合法程序或違反勞基法規定，任意扣除員工薪資，可能違反勞基法第22條第2項「工資應全額直接給付勞工」或第26條「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用」之規定，經主管機關查證屬實，可能依勞基法第79條第1項第1款處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。
2. 非法解僱：若雇主未符合勞基法第12條所定之法定事由及程序，逕行解僱員工，可能構成非法解僱，經主管機關查證屬實，亦可能依勞基法第79條第1項第1款處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。

四、其他特殊法規責任

本案主要涉及《勞動基準法》及《勞工請假規則》等相關規定：

1. 薪資扣除的限制：
   • 未出勤時間不給薪：員工遲到期間未提供勞務，雇主原則上無須給付該段時間之工資。此非「扣薪」，而是「不給付未提供勞務之工資」，應屬合法。但此一處理方式，建議應於工作規則中明確規範遲到之計算方式及不給薪原則。
   • 禁止懲罰性扣薪：依勞基法第22條第2項及第26條規定，雇主不得以遲到為由，額外扣除員工薪資作為懲罰。例如，員工遲到10分鐘，雇主僅能不給付該10分鐘的工資，而不能額外再扣除半小時或一小時的薪水作為罰款，此種行為應屬違法。
2. 工作規則的重要性：
   • 依勞基法第70條規定，雇主僱用勞工人數在30人以上者，應訂立工作規則，報請主管機關核備後並公開揭示。即使未滿30人，亦建議訂立工作規則。
   • 工作規則中應明確規範員工之出勤時間、遲到早退之認定標準、請假程序、以及違反出勤紀律時可能採取之懲戒措施（例如：口頭警告、書面警告、記過、影響考績、甚至符合要件時之解僱）。
3. 懲戒措施的合法性：
   • 警告與記過：雇主可依工作規則對慣性遲到員工施以口頭警告、書面警告或記過等懲戒。這些措施應有明確的程序和標準，並應讓員工有陳述意見的機會。
   • 解僱：若員工慣性遲到情節嚴重，經雇主多次警告仍未改善，且已達「屢次違反工作規則，情節重大」之程度，雇主可能得依勞基法第12條第1項第4款規定，不經預告終止勞動契約。然而，「情節重大」之認定，實務上相當嚴格，通常需考量遲到頻率、對公司營運影響、雇主是否已多次勸導或懲處、員工有無改善意願等綜合判斷。建議在考慮解僱前，務必保留完整之遲到紀錄、警告紀錄及員工回覆等證據，並諮詢專業法律意見。

參、處理建議

1. 檢視或訂立完善的工作規則：確保工作規則中明確規範出勤時間、遲到早退之定義、遲到薪資計算方式（僅不給付未出勤時間之工資）、以及違反出勤紀律之懲戒措施（例如：警告、記過、影響考績等）。
2. 建立明確的遲到處理流程：
   • 紀錄與通知：每次遲到均應確實紀錄，並告知員工其遲到事實。
   • 警告機制：對於慣性遲到者，應依工作規則逐步實施口頭警告、書面警告、記過等懲戒措施，並將相關紀錄妥善保存。
   • 給予改善機會：在採取較嚴厲的懲戒（如解僱）前，應給予員工合理之改善期間與機會。
3. 合法扣薪原則：僅能不給付員工遲到期間未提供勞務之工資，不得以懲罰為目的額外扣除薪資。若工作規則中訂有遲到扣薪條款，其扣除金額亦應以未提供勞務之時間為限，且不得違反勞基法第26條之規定。
4. 考慮非金錢懲戒：除了不給付未出勤時間的工資外，雇主可透過影響考績、年終獎金、晉升機會等方式，間接對員工的遲到行為產生約束力，但這些措施亦應有明確的制度依據，並公平適用。
5. 解僱之審慎評估：若考慮以解僱方式處理，務必確認員工遲到行為已達「屢次違反工作規則，情節重大」之程度，且已踐行所有警告及改善程序，並備妥相關證據，以避免日後產生勞資爭議。

肆、結論

關於員工慣性遲到問題，雇主應依循勞動基準法及工作規則之規定處理。建議雇主應先檢視或訂立完善之工作規則，明確規範遲到處理方式及懲戒措施。對於遲到期間，雇主僅能不給付未提供勞務之工資，不得額外進行懲罰性扣薪。對於慣性遲到者，應透過警告、記過等程序逐步處理，並給予改善機會。若情節嚴重且經多次勸導仍未改善，始得考慮依勞基法第12條第1項第4款規定終止勞動契約，但應審慎評估其合法性與風險。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

您可以：

1. 點擊下方「複製本頁連結」按鈕

2. 加入法速答的官方LINE帳號

3. 將連結傳送給我們，即可免費與法速答的專業法務進行諮詢！