全勤獎金與遲到扣款政策之法律分析

壹、案件摘要

您所提出的問題涉及公司對於員工全勤獎金的發放條件，以及針對遲到行為所採取的扣款政策。具體而言，該政策包含：三次以內（10分鐘以內）遲到，每分鐘扣款新台幣20元；15分鐘（含）以上遲到，則扣款新台幣1000元，並可能進一步以薪水（分鐘）扣除遲到15分鐘以上的時間。

貳、法律分析

一、民事責任

依據我國《勞動基準法》的相關規定，雇主對於工資的給付有嚴格的限制。本案所提及的遲到扣款政策，可能涉及以下法律爭議：

1. 工資全額給付原則：

   • 《勞動基準法》第22條第2項規定：「工資應全額直接給付勞工。」這表示雇主原則上不得任意扣減勞工的工資。除非有法律明文規定、勞雇雙方另有約定且不違反強制規定、或團體協約有特別約定，否則雇主不得從工資中扣除款項。
   • 本案中，若公司對於「三次以內（10分鐘以內）遲到扣一分鐘20元」以及「15分鐘（含）以上遲到扣1000元」的規定，其扣款金額明顯高於勞工實際未提供勞務的時間所對應的工資，則可能被認定為是一種「懲罰性」的扣款，而非單純的工資扣減。此種懲罰性扣款，應屬違反工資全額給付原則。

2. 禁止預扣工資作為違約金或賠償費用：

   • 《勞動基準法》第26條規定：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」雖然本案的扣款並非「預扣」，但若其性質被認定為是因勞工遲到而課予的「違約金」或「損害賠償」，且金額不合理，則亦可能被主管機關或法院認定為變相違反此條規定，或至少違反工資全額給付原則。

3. 遲到時間的工資扣減：

   • 至於「遲到15分鐘以上的時間以薪水（分鐘）下去扣除」這部分，若僅是依據勞工實際未提供勞務的時間，按比例扣減其工資，且該比例與勞工的時薪或月薪換算後相符，則此部分在法律上較無爭議，因為勞工確實未提供該段時間的勞務，雇主無須給付該段時間的工資。然而，此一扣減仍應明確載明於工作規則中。

4. 全勤獎金的性質：

   • 全勤獎金若為勞工因出勤狀況良好而定期發給，且具有勞務對價性質，則應屬《勞動基準法》所稱的「工資」。雇主固然可以設定全勤獎金的發放條件，但這些條件的設定仍應符合法律規定，不得變相作為不法扣減工資的手段。若遲到扣款政策本身違法，則因該違法扣款而導致全勤獎金無法領取，亦可能被認定為不合法。

綜合以上，若公司的遲到扣款政策中，有固定金額的扣款（例如：每分鐘20元或1000元），且該金額與勞工實際未提供勞務的工資顯不相當，則該部分扣款應屬違法，勞工可能可以依據《勞動基準法》向雇主請求返還被不法扣減的工資。

二、刑事責任

本案所涉遲到扣款與全勤獎金爭議，主要屬於民事及行政法規範疇，通常不直接涉及刑事責任。

三、行政責任

若雇主的遲到扣款政策違反《勞動基準法》第22條第2項（工資未全額給付）或第26條（禁止預扣工資），經勞工向勞動主管機關申訴或檢舉，勞動主管機關進行勞動檢查後，若認定雇主確實違法，則可能依據《勞動基準法》第79條第1項第1款或第2款規定，處以新台幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。此外，主管機關亦會要求雇主限期改善，若屆期未改善，則可能按次處罰。

四、其他特殊法規責任

本案主要適用《勞動基準法》相關規定，不涉及其他特殊法規。

參、處理建議

1. 檢視工作規則：首先，建議您應仔細檢視公司的「工作規則」或相關人事規章，確認其中對於遲到扣款及全勤獎金的具體規定。工作規則應經主管機關核備，且內容不得違反法令。
2. 計算實際損失：您可以計算自己因該政策被扣減的金額，並與實際遲到時間所對應的工資進行比較，以評估是否有不合理或違法扣款的情形。
3. 內部溝通：若您認為扣款不合理或可能違法，可以先嘗試與公司的人資部門或主管進行溝通，了解公司政策的依據，並表達您的疑慮。
4. 尋求協助：若溝通無效，您可以考慮向公司所在地的勞動主管機關（例如：各縣市政府勞工局）提出勞資爭議調解申請，或直接向勞動檢查機構申訴，請求協助處理。勞工局會協助您與公司進行協商，或進行勞動檢查以確認公司政策是否合法。

肆、結論

關於您提出的全勤獎金與遲到扣款政策，其中若有固定金額的扣款，且該金額與勞工實際未提供勞務的工資顯不相當，應屬違反《勞動基準法》工資全額給付原則，可能涉及民事上返還不法扣款的責任，並可能導致雇主面臨行政罰鍰。建議您應先檢視公司工作規則，並可向勞動主管機關尋求協助。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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