遲到扣款與全勤獎金爭議之法律分析

壹、案件摘要

您所提出的問題涉及公司對於員工遲到行為的處理方式，包括遲到扣款的計算方式（例如「一分鐘扣$30」及「遲到15分鐘以上以薪水（分鐘）扣除」），以及因遲到而扣發全勤獎金的規定（「整個月有三天以上遲到，扣全勤獎金發放」）。這些規定可能與《勞動基準法》等相關法規有所關聯，需要進一步釐清其合法性。

貳、法律分析

一、民事責任

本案主要涉及勞雇雙方基於勞動契約所衍生的權利義務關係，應屬民事範疇，並受《勞動基準法》的規範。

1. 關於全勤獎金的扣發：

   • 依據《勞動基準法》第2條第3款規定，工資是指勞工因工作而獲得的報酬，包括薪金、獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與。實務上，若全勤獎金是按月發放且具有經常性，則應屬工資的一部分。
   • 公司規定「整個月有三天以上遲到，扣全勤獎金發放」，這應屬公司設定全勤獎金發放的條件。如果該全勤獎金在性質上屬於「恩惠性給與」而非工資，或公司已明確將其設定為達成特定出勤條件才發給的獎金，且條件合理並已事先告知勞工，則勞工未達條件時，公司不予發放，原則上應屬可行。然而，若全勤獎金被認定為工資的一部分，則其扣發仍需符合相關法規的限制。

2. 關於遲到扣款的合法性：

   • 「一分鐘扣$30」之規定：此種扣款方式，若其金額遠超過勞工實際未提供勞務時間所對應的工資，則恐有違反《勞動基準法》第26條「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用」之虞。實務上，主管機關及法院多認為，雇主僅能就勞工未提供勞務之時間，按比例扣減工資，而不得以懲罰性或變相罰款的方式扣除工資。此處「一分鐘扣$30」若非依勞工實際時薪比例計算，而係固定金額，則應屬懲罰性扣款，恐不合法。
   • 「遲到15分鐘以上的時間以薪水（分鐘）下去扣除」之規定：此部分若係依據勞工實際未提供勞務的時間，按其約定之薪資比例（例如月薪除以每月工時，再換算成分鐘薪資）進行扣減，則應屬符合「無勞動即無報酬」原則，原則上應屬合法。
   • 綜合來看，公司對於遲到扣款的規定，若包含「一分鐘扣$30」此類非按實際未提供勞務時間比例計算的固定金額扣款，則可能涉及違法扣薪。

二、刑事責任

本案主要涉及勞動契約及行政法規的違反，通常不直接構成刑事責任。

三、行政責任

若雇主有違反《勞動基準法》第22條第2項「工資應全額直接給付勞工」或第26條「不得預扣工資作為違約金或賠償費用」之情形，經勞工主管機關查證屬實，依據《勞動基準法》第79條第1項第1款規定，主管機關得處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。

四、其他特殊法規責任

無。

參、處理建議

1. 釐清扣款依據：您可以先向公司人資或主管詢問，遲到扣款「一分鐘扣$30」的計算依據為何，是否為依據您的實際時薪比例計算，或是屬於懲罰性扣款。
2. 檢視勞動契約與工作規則：您可以檢視您的勞動契約或公司的工作規則中，是否有明確約定遲到扣款及全勤獎金的發放條件與計算方式。公司的工作規則若有不利於勞工的規定，仍需符合《勞動基準法》的最低標準。
3. 與公司溝通：若您認為公司的扣款方式不合理或可能違法，建議您可以先與公司進行溝通，表達您的疑慮，並請求公司說明或調整。
4. 尋求勞工主管機關協助：若與公司溝通無效，或公司拒絕調整，您可以向您所在地之勞工局（處）提出申訴，請求勞工主管機關介入協調或進行勞動檢查。勞工局會協助判斷公司的扣款方式是否合法，並要求公司改善。

肆、結論

關於您公司遲到扣款及全勤獎金的規定，其中「一分鐘扣$30」的固定金額扣款方式，若非依據實際未提供勞務時間比例計算，恐有違反《勞動基準法》第26條及第22條第2項之虞，可能涉及違法扣薪。而全勤獎金的扣發，則需視其性質是否為工資，以及公司所訂條件的合理性而定。建議您先與公司溝通釐清，若有爭議，可向勞工主管機關尋求協助。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

您可以：

1. 點擊下方「複製本頁連結」按鈕

2. 加入法速答的官方LINE帳號

3. 將連結傳送給我們，即可免費與法速答的專業法務進行諮詢！