2026-07-18

員工涉侵占後終止勞動契約與遣散費爭議

一開始不知道員工有侵占疑慮 6/26 通知遣散請他暫停所有工作，會幾薪到7/31 (含一個月宣告期的薪資) 6/29 給他非自願離職書但後續7/1發現可能有帳務疑慮目前有2.3筆帳務異常例:客戶付款帳單100,000公司只收到90,000入帳公司銀行真的只收到90,000 (員工回傳的帳單與客戶留底的帳單金額確實不符) 可以修改條款變成不給非自願離職書也不付遣散費嗎

AI 答覆

壹、案件摘要

您最初於6月26日通知員工將於7月31日遣散（含一個月預告期薪資），並於6月29日給予非自願離職證明書。然而，您在7月1日發現該員工可能涉及帳務異常，例如客戶支付10萬元，公司僅收到9萬元入帳，且員工回傳的帳單與客戶留底的帳單金額不符，懷疑員工有侵占公司款項之疑慮。您想了解是否可以修改原先的遣散條件，不給予非自願離職證明書，也不支付遣散費。

貳、法律分析

一、民事責任

勞動契約終止事由之調整：
- 您原先依《勞動基準法》第11條規定預告終止勞動契約（即俗稱的「資遣」），此情況下雇主應給付預告期間工資及資遣費。然而，若員工確實有侵占公司款項之行為，此行為應屬嚴重違反勞動契約或工作規則，情節重大者，雇主可能得依《勞動基準法》第12條第1項第4款（違反勞動契約或工作規則，情節重大者）或第6款（故意損耗公司財物，或洩漏公司營業秘密，致公司受有損害）規定，不經預告終止勞動契約（即俗稱的「解僱」）。
- 若雇主能合法依《勞動基準法》第12條規定終止勞動契約，則依同法第18條規定，雇主無須給付資遣費。同時，因屬不經預告終止，亦無須給付預告期間工資。
- 本案中，由於您是在原定終止日前（7月31日）發現員工有侵占疑慮，若能蒐集充分證據證明員工確有侵占行為，您應可重新發出依《勞動基準法》第12條規定終止勞動契約之通知，並主張原先依第11條規定之終止通知因新事證而失效或被取代。
損害賠償責任：
- 若員工確實有侵占公司款項，導致公司受有財產上損害，則該員工應依《民法》第184條第1項前段（因故意或過失，不法侵害他人之權利者，負損害賠償責任）規定，對公司負損害賠償責任。公司得向該員工請求返還侵占款項及因此所生之利息等損害。

二、刑事責任

業務侵占罪：
- 依您所述，員工可能利用職務之便，將客戶支付給公司的款項部分侵吞，此行為應屬《刑法》第336條第2項之「業務侵占罪」。該條規定：「對於業務上所持有之物，犯前條第一項之罪者，處六月以上五年以下有期徒刑，得併科三千元以下罰金。」（前條第一項為意圖為自己或第三人不法之所有，而侵占自己持有他人之物者）。
- 若員工是透過偽造帳單等方式詐取款項，亦可能涉及《刑法》第339條之「詐欺罪」。
- 刑事責任的成立，需要檢察官或法院認定，公司需提供相關證據向警方報案或向檢察署提出告訴。

三、行政責任

若公司在處理勞動契約終止過程中，未能符合《勞動基準法》等相關規定，例如未依法給付應給之工資，則可能面臨主管機關（勞工局）的行政檢查及裁罰。然而，若能合法依《勞動基準法》第12條終止契約，則無須支付資遣費及預告工資，亦無違反勞基法之虞。

四、其他特殊法規責任

本案主要涉及《勞動基準法》、《民法》及《刑法》，暫無其他特殊法規責任之適用。

參、處理建議

立即保全證據：請務必立即蒐集並保存所有相關證據，包括但不限於：客戶付款證明、公司銀行入帳紀錄、員工回傳之帳單、客戶留存之帳單、內部會計憑證、員工與客戶或公司內部之通訊紀錄等。證據的完整性將是您主張權利的關鍵。
進行內部調查：在證據保全的基礎上，進行詳細的內部調查，釐清所有帳務異常的細節，確認侵占行為的範圍、金額及方式。
諮詢專業律師：由於本案涉及勞動法、民法及刑法等多重法律關係，且事態複雜，強烈建議您攜帶所有已蒐集之證據，儘速諮詢專業律師，由律師協助評估證據強度，並規劃最有利的法律策略。
調整終止勞動契約方式：
- 若經查證屬實且證據充分，您應考慮向員工發出依《勞動基準法》第12條規定終止勞動契約之通知，並明確載明終止事由（例如：員工涉嫌業務侵占，嚴重違反勞動契約及工作規則）。
- 此舉將使您有權不支付資遣費及預告期間工資。但請注意，若證據不足或事後被認定解僱不合法，您仍可能需支付資遣費、預告工資，甚至面臨回復僱傭關係或給付不當解僱賠償金的風險。
考慮刑事告發：若侵占事證明確，您可考慮向警方報案或向檢察署提出刑事告訴，追究員工的刑事責任。刑事程序的啟動，有助於釐清事實，並可能對民事求償產生助益。
民事求償：在確認損害金額後，可向員工提出民事訴訟，請求返還侵占款項及損害賠償。

肆、結論

關於您員工涉嫌侵占公司款項一事，若經查證屬實且證據充分，您應可依《勞動基準法》第12條規定終止勞動契約，屆時將無須支付資遣費及預告期間工資。同時，您亦可向該員工追究民事損害賠償責任，並考慮提出刑事告訴。建議您立即保全所有相關證據，並儘速諮詢專業律師，以確保您的權益並採取適當的法律行動。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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