社區區權會臨時動議與管理費再提案之法律分析

壹、案件摘要

您所詢問的問題主要有兩點：第一，社區管委會於區分所有權人會議中，在管理費增加提案被否決後，透過臨時動議通過將大公電費從管委會負擔改為各住戶直接負擔，此臨時動議的流程是否存有瑕疵？第二，管委會是否能在召開第二次區分所有權人會議時，重新提案增加20元/坪的管理費用？

貳、法律分析

一、民事責任

1. 關於臨時動議將大公電費改由各住戶負擔之適法性：

依據《公寓大廈管理條例》第33條規定，區分所有權人會議之決議事項，若涉及下列事項，應經載明於召集事由，不得以臨時動議提出：

• 規約之訂定或變更。
• 管理委員會委員之選任或解任。
• 管理事務、管理費、公共基金及其他經費之收支決算報告、預算案、動用方式及工作計畫。
• 公共設施之拆除、重大修繕或改良。
• 管理費之收取方式及數額。
• 其他經區分所有權人會議決議之重大事項。

本案中，將「大公電費」的負擔方式從管委會（通常由管理費支應）改為由各住戶直接負擔，這應屬涉及住戶權益及費用分攤方式的重大變更。此一變動，可能會被認定為影響到「管理費之收取方式及數額」或「其他經區分所有權人會議決議之重大事項」。

因此，若此項變更未事先載明於會議召集事由中，而以臨時動議方式提出並通過，其程序上應屬有瑕疵。依據《公寓大廈管理條例》第48條規定，區分所有權人會議之決議，若違反法令或規約，區分所有權人得訴請法院撤銷其決議。故此臨時動議所通過的決議，可能面臨被撤銷的法律風險。

2. 關於第二次區權人會議是否能重新提案增加管理費用：

《公寓大廈管理條例》並未禁止管委會針對先前已被否決的提案再次提出。只要管委會依照法定程序召開區分所有權人會議，並將「增加管理費」此一提案（依據《公寓大廈管理條例》第33條第5款，此屬「管理費之收取方式及數額」）明確載明於會議召集事由中，讓所有區分所有權人有充分時間了解並準備討論，則管委會應可在第二次區分所有權人會議中重新提案增加管理費用。前次會議的否決，僅代表當時未獲足夠支持，並不構成永久的提案障礙。

二、刑事責任

本案情節，應不涉及刑事責任。

三、行政責任

本案情節，應不涉及行政責任。

四、其他特殊法規責任

本案情節，應不涉及其他特殊法規責任。

參、處理建議

1. 針對臨時動議通過大公電費負擔方式變更：

   • 建議管委會應檢視社區規約，確認是否有針對此類重大費用分攤變更的特別規定。
   • 考量到程序瑕疵的風險，為避免日後爭議，管委會可考慮重新召開區分所有權人會議，並將「大公電費負擔方式變更」此一事項，明確列入會議議程中，以符合《公寓大廈管理條例》第33條之規定，確保決議的合法性與有效性。

2. 針對重新提案增加管理費用：

   • 管委會應可在下次區分所有權人會議中，將「增加20元/坪管理費」的提案，正式且明確地列入會議召集事由中。
   • 為提高提案通過的機會，建議管委會應充分準備提案說明，詳細解釋增加管理費的必要性、用途及預期效益，並積極與區分所有權人溝通，爭取支持。

肆、結論

關於社區區分所有權人會議中，以臨時動議方式通過將大公電費改由各住戶負擔一事，若該事項依《公寓大廈管理條例》第33條規定應列入議程而未列入，其程序上應屬有瑕疵，該決議可能面臨被撤銷之風險。至於重新提案增加管理費，只要管委會遵循法定程序，將其明確列入下次區分所有權人會議的召集事由中，應屬可行。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

您可以：

1. 點擊下方「複製本頁連結」按鈕

2. 加入法速答的官方LINE帳號

3. 將連結傳送給我們，即可免費與法速答的專業法務進行諮詢！