勞資糾紛-帳務交接不當爭議

壹、案件摘要

員工反映雇主未經正當交接程序，逕自收走所有帳務單據之情事。

貳、法律分析

一、資料管理責任

依據《化粧品批發零售業者個人資料檔案安全維護計畫辦法》第15條規定，公司應：

1. 建立管理機制，設定人員不同權限
2. 規範個人資料處理相關流程之負責人員
3. 要求所屬人員妥善保管資料之儲存媒介物
4. 員工離職時應辦理交接，不得攜離使用

本案雇主未經交接程序逕自收走帳務單據，應有違反上述規定之虞。

二、交接程序合法性

1. 工作交接應遵守誠實信用原則
2. 雇主單方面收走帳務單據可能導致：
   • 無法確認帳務完整性
   • 責任歸屬不明確
   • 後續舉證困難

三、勞資關係影響

1. 若後續發生帳務爭議：
   • 可能影響員工權益
   • 造成勞資糾紛
   • 增加訴訟風險

參、處理建議

1. 立即採取行動

• 以書面方式要求進行正式交接
• 製作帳務單據清單
• 保存相關往來證據

2. 權益保障措施

• 製作工作日誌記錄帳務處理情形
• 保留個人經手帳務之備份資料
• 建立文件管理制度

3. 尋求協助

• 向勞工主管機關申訴
• 必要時尋求法律專業協助

肆、結論

考量本案雇主未經交接程序收走帳務單據可能涉及資料管理責任及勞資爭議，建議：

1. 儘速要求進行正式交接程序
2. 完整記錄相關往來過程
3. 保留相關證據以維護自身權益
4. 必要時尋求主管機關或法律專業人士協助

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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