社區管委會交接爭議與帳務移轉問題

7/1新管委會上任。 1.新舊管委會應何時辦理交接?交接時要注意些什麼才能保護新任管委會? 2.能否防範現任管委會於卸任前再把資金轉出? 3.查證帳務時須要注意什麼事項?或應保全怎麼的證據?讓後續可以究責相關人(管委會及物業等) 4.若7/1新管委會上任。而在那之前,公文下來的很慢導致,原管委會不想先進行完善的交接。 那麼,7/1後 舊管委會認為已經卸任 已無關自己的事,那麼新管委會有沒有自救的方法? 5 很多資料不齊全 現任主委和物業 想要用"現況點交" 這樣合法嗎 ?

AI 答覆

壹、案件摘要

本案涉及新舊管理委員會於7/1交接之相關問題,包含交接時程、財務保全、帳務查核、不完善交接處理及現況點交適法性等議題。

貳、法律分析

一、交接時程與程序

依《公寓大廈管理條例》第29條第4項規定,管理委員、主任委員任期屆滿未再選任或拒絕移交者,自任期屆滿日起視同解任。新舊管委會應於改選後儘速完成交接。

二、財務資金保全

  1. 依《公寓大廈管理條例》第35條規定,利害關係人得請求閱覽或影印:
  • 公共基金餘額
  • 會計憑證
  • 會計帳簿
  • 財務報表
  • 欠繳公共基金與應分攤費用情形 管理委員會不得拒絕。
  1. 若舊管委會有不當挪用資金之虞,應可能涉及民法第184條第1項規定之侵權行為責任。

三、帳務查核與證據保全

  1. 依民事訴訟法第538條第1項規定,為防止發生重大損害或避免急迫危險,得聲請為定暫時狀態之處分。

  2. 新管委會應保全:

  • 銀行對帳單
  • 收支憑證
  • 重要合約
  • 會議紀錄

四、不完善交接之處理

  1. 舊管委會若拒絕交接,應可能構成民法第544條規定之受任人責任。

  2. 救濟途徑:

  • 聲請假處分保全證據
  • 向主管機關陳情
  • 必要時提起民事訴訟

五、現況點交合法性

單純以現況點交方式,規避《公寓大廈管理條例》第35條規定之文件提供義務,應不具合法性。

參、處理建議

  1. 立即行動:
  • 函請主管機關協助督導
  • 聲請假處分保全證據
  • 變更財務用印權限
  1. 後續處理:
  • 委託專業會計查核
  • 建立完整檔案制度
  • 必要時提起損害賠償訴訟

肆、結論

考量本案舊管委會可能涉及不當移交,建議新管委會應:

  1. 依《公寓大廈管理條例》第35條規定,要求完整交接所有文件
  2. 必要時依民事訴訟法第538條聲請定暫時狀態處分
  3. 若有損害發生,可能依民法第184條、第544條追究相關責任

本意見書僅供參考,實際處理仍應視具體情況調整,並諮詢合格律師。

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