社區管委會未依法召開會議及改選糾紛

壹、案件摘要

• 大樓已設立管理委員會
• 管委會多年未召開定期會議
• 管委會成員長期未改選

貳、法律分析

一、管委會職責與義務

1. 依公寓大廈管理條例第10條第2項規定，管委會應負責「共用部分、約定共用部分之修繕、管理、維護」，並應妥善管理相關費用。

2. 依公寓大廈管理條例第20條第1項規定，管委會應定期將公共基金或區分所有權人、住戶應分擔費用之收支、保管及運用情形公告。

二、管委會運作瑕疵

1. 未召開定期會議

• 管委會長期未召開定期會議，應已違反公寓大廈管理條例相關規定
• 此情形可能影響重大事項決策之合法性

2. 未進行改選

• 管委會成員任期已逾期未改選
• 可能影響管委會行使職權之正當性
• 相關決議之效力可能存在法律疑義

三、法律效果

1. 管委會決議效力

• 未經合法改選之管委會所為決議，其效力可能受影響
• 收支、管理等重要決定可能面臨合法性質疑

2. 主管機關介入

• 區分所有權人得向主管機關陳情
• 主管機關得依法進行必要之督導

參、處理建議

一、短期改善建議

1. 召開臨時會議

• 建議區分所有權人依法請求召開臨時會議
• 進行管委會改選作業
• 重新建立合法管理制度

2. 檢視財務狀況

• 依第20條規定進行公共基金與收支情形公告
• 確保財務透明度

二、長期改善建議

1. 制度化運作

• 建立定期會議召開機制
• 訂定管委會改選期程
• 制定相關管理規章

2. 強化管理機制

• 確實執行公寓大廈管理條例規定之職責
• 建立完善的財務管理制度

肆、結論

考量本案管委會長期未依法召開會議及改選之情形，建議儘速依法召開區分所有權人會議進行改選，以確保管理委員會運作之合法性。同時應建立制度化機制，避免類似情況再次發生，以維護全體住戶權益。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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