學校教務處要辦校外教學，且總額超過15萬元，依法要走招標流程，但教務處已經自行發包。學校的招標單位是總務處，如果民眾檢舉，總務處會不會受到法律懲處，亦或是由教務處承擔法律責任？
本案為學校教務處未經法定採購程序，逕自發包校外教學活動，總金額超過新台幣15萬元（公告金額十分之一），違反政府採購法規定之採購程序，涉及採購權責單位（總務處）與執行單位（教務處）間之法律責任歸屬問題。
依「中央機關未達公告金額採購監辦辦法」第2條第1項規定，金額逾公告金額十分之一之採購，承辦採購單位應通知機關首長或其授權人員指定之主（會）計或有關單位派員監辦。本案教務處未經正當程序，應已違反此規定。
教務處責任：
總務處責任：
立即採取措施：
行政究責：
防範措施：
關於教務處未經授權採購行為，應承擔主要行政責任，建議依相關規定進行懲處。
考量總務處為學校採購權責單位，如能證明已建立適當內控機制且善盡督導之責，可能不須承擔法律責任。
建議學校應儘速建立完善的採購管理機制，避免類似情事再次發生。
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