公司會計代替員工蓋私章在薪資印領清冊上，會構成偽造文書嗎？

壹、案件摘要

當事人為公司會計人員，負責製作薪津印領清冊，為求便利，使用公司保管的員工私章代為蓋章。雖然實際薪資金額與轉帳無誤，且每月發放薪資單給員工，但員工並不知悉印領清冊蓋章事宜。

貳、法律分析

一、刑事責任

1. 偽造文書罪之構成要件分析

• 依不動產估價師法第4條第1款規定可知，偽造文書等犯罪行為屬重大違法行為。本案中，會計人員未經授權使用他人印章，應可能構成偽造文書罪。

2. 使用偽造私文書罪之檢視

• 雖然員工同意提供私章予公司保管，但未明確授權得使用於薪津印領清冊上。
• 在未經授權下代蓋私章之行為，可能涉及偽造私文書罪。

二、行政責任

1. 會計憑證之合法性

• 薪津印領清冊為重要會計憑證，其製作應符合相關法規要求。
• 未經授權代蓋章之行為可能影響會計憑證之真實性與合法性。

三、民事責任

若因此行為導致員工權益受損，可能需負擔民事賠償責任。

參、處理建議

1. 立即改善措施

• 應立即停止代蓋私章行為
• 與員工溝通並取得書面授權
• 建立正式的印章管理制度

2. 長期改善建議

• 建議採用電子簽核系統
• 制定明確的印章管理辦法
• 定期進行內部稽核
• 加強會計人員法律教育訓練

肆、結論

考量本案可能涉及偽造文書之法律責任，建議：

1. 立即停止現行代蓋章做法
2. 補正相關授權程序
3. 建立完善的印章管理制度
4. 採用電子化簽核系統，降低人工作業風險

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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