公司在公佈欄貼出懲處單還附員工指紋，這樣合法嗎？

壹、案件摘要

本案涉及雇主在公司佈告欄公開張貼員工懲處單，並揭露部分員工指紋資料之適法性問題。

貳、法律分析

一、個人資料保護法之適用

1. 個人資料之認定

• 依個人資料保護法第2條第1款規定，指紋及其他得以直接或間接方式識別該個人之資料均屬個人資料。懲處紀錄及指紋資料應屬個人資料範疇。

2. 個資處理原則之違反

• 依個人資料保護法第5條規定，個人資料之蒐集、處理或利用，應尊重當事人之權益，不得逾越特定目的之必要範圍。公開張貼懲處單及指紋資料應已逾越必要範圍。

3. 特種個人資料之保護

• 指紋屬生物特徵資料，其蒐集處理應符合個人資料保護法第6條第1項各款規定之例外情形，否則不得為之。

二、民事責任

1. 人格權受侵害

• 依民法第18條規定，員工之人格權受侵害時，得請求法院除去其侵害；有受侵害之虞時，得請求防止。

2. 侵權行為損害賠償

• 依民法第184條第1項規定，雇主此行為如構成故意或過失不法侵害他人之權利，應負損害賠償責任。

三、行政責任

依勞動基準法第70條規定，雇主雖有公告懲戒事項之權限，但仍應遵守個人資料保護相關規範。

參、處理建議

1. 立即性措施

• 建議立即移除公告欄上之懲處單及指紋資料
• 檢討修正內部懲戒公告制度

2. 制度性改善

• 建立符合個資法之員工懲戒通知程序
• 制定個人資料保護管理辦法
• 強化人資部門個資保護意識

肆、結論

考量本案可能涉及個人資料保護法及民法相關規定之違反，建議：

1. 立即停止公開揭示個人懲處資料及指紋資訊
2. 採取個別通知方式處理員工懲處事項
3. 建立完善的個資保護機制
4. 若已造成員工權益受損，應考慮採取適當補救措施

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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