薪資爭議與公司主張溢發薪資之處理

壹、案件摘要

您提及在公司任職三年多，初期約定薪資為新台幣（下同）3萬7千元，試用期後會加薪並有獎金。實際領取薪資結構曾有變動，前兩年為底薪3萬元、節金1萬1千元、責任津貼1萬7千元（合計5萬8千元），後一年則變為底薪4萬2千元、責任津貼1萬7千元（合計5萬9千元），加班費另計。然而，公司現在卻主張過去薪水有「多發」的情形，詢問應如何處理。

貳、法律分析

一、民事責任

1. 工資之約定與給付：

   • 依據《勞動基準法》第2條第3款規定，工資是指勞工因工作而獲得之報酬，包括薪金、獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與。您所領取的底薪、節金、責任津貼等，若為提供勞務之對價，應屬工資的一部分。
   • 《勞動基準法》第21條規定，工資由勞雇雙方議定之。本案您主張最初約定薪資為3萬7千元，試用期後會加薪。而實際領取薪資總額與結構在三年多期間有所變動，且總額高於最初約定之3萬7千元。此等變動若經勞雇雙方合意（無論明示或默示），則應屬新的工資約定。

2. 公司主張「溢發」薪資之法律性質與舉證責任：

   • 若公司主張薪資「多發」，其法律上基礎應屬《民法》第179條所稱之「不當得利」，即公司在沒有法律上的原因下給付了您不應得的款項。此時，公司應負舉證責任，證明其給付的款項確實是「多發」，且您受領該款項並無法律上原因（例如：證明實際約定薪資低於您所領取的金額，或證明該筆款項並非工資）。
   • 公司若欲向您請求返還「溢發」的薪資，應先證明其給付行為存在錯誤，且該錯誤導致您受有不當利益。

3. 勞工善意受領之抗辯：

   • 若您在領取薪資時，是基於公司給付而善意地認為該筆款項為您應得的工資，且已將該筆款項用於生活開銷，則依據《民法》第180條第1項規定，您可能不負返還義務。然而，這需要視具體事實判斷您是否為「善意」且「已將該不當得利之利益不存在」。
   • 由於您已領取該薪資長達三年多，且薪資結構曾有變動，若公司未曾提出異議，您應有合理理由相信所領取的薪資是合法的對價。

4. 公司片面扣款之限制：

   • 《勞動基準法》第22條第2項規定，工資應全額直接給付勞工。若公司在未經您同意或未經合法程序（如勞資爭議調解或法院判決）確認有溢發事實前，片面從您未來的薪資中扣回款項，可能違反此規定。

二、刑事責任

就您所提供的資訊，本案尚難判斷有涉及刑事責任之情形。

三、行政責任

若公司有違反《勞動基準法》關於工資給付之規定（例如：未經同意片面扣款），您可向勞工行政主管機關（如各縣市勞工局）提出申訴，勞工局可能會介入調查並要求公司改善，甚至依法處以行政罰鍰。

四、其他特殊法規責任

本案尚無涉及其他特殊法規責任之情形。

參、處理建議

1. 釐清薪資約定與給付事實：

   • 請您盡可能蒐集所有與薪資相關的證據，包括：勞動契約、歷年薪資單、銀行薪資轉帳紀錄、公司內部關於薪資調整或獎金發放的公告、與主管或人資部門關於薪資的對話紀錄（如電子郵件、通訊軟體對話截圖等）。這些資料將有助於證明您實際的薪資約定與領取狀況。

2. 要求公司具體說明：

   • 正式向公司（建議以書面或電子郵件方式）要求提供其主張「溢發」薪資的具體計算方式、原因、期間以及相關依據。請公司說明是哪一部分的薪資被認定為溢發，以及為何在三年多後才提出此主張。

3. 審慎評估與協商：

   • 在未完全釐清事實與法律關係前，請勿輕易承認公司有「溢發」薪資，也不要輕易同意公司從您未來的薪資中扣回款項。
   • 您可以嘗試與公司進行協商，了解其主張的真實意圖，並提出您的證據與立場。

4. 尋求勞工行政主管機關協助：

   • 若您與公司協商無果，或公司態度強硬，您可以向您所在地之勞工局申請「勞資爭議調解」。透過公正的第三方協助，有助於釐清事實並促成雙方達成和解。

肆、結論

關於公司主張薪資「溢發」之爭議，應屬民事勞資爭議。建議您應積極蒐集相關證據，釐清薪資約定與給付事實，並可要求公司提供具體說明。若協商不成，可向勞工行政主管機關申請調解，以維護自身權益。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

您可以：

1. 點擊下方「複製本頁連結」按鈕

2. 加入法速答的官方LINE帳號

3. 將連結傳送給我們，即可免費與法速答的專業法務進行諮詢！