會計私調薪資之法律責任分析

壹、案件摘要

本案涉及會計人員因個人因素，未經授權私自調整員工薪資之行為，可能導致公司或員工財產受損，並涉及多重法律責任。

貳、法律分析

一、民事責任

會計人員私自調整薪資，若造成公司或受影響員工財產上之損失，應屬民法上之侵權行為（民法第184條），可能須負損害賠償責任。此外，若該會計人員與公司間存在僱傭或委任關係，其行為亦可能構成債務不履行，公司應得依契約關係向其請求損害賠償。

二、刑事責任

會計人員私自調整薪資之行為，依其具體手法與目的，應可能涉及以下刑事責任：

• 業務侵占罪：若會計人員利用職務上經手或保管公司或員工薪資款項之便，意圖為自己不法所有，而將其侵占，應可能成立刑法第336條第2項之業務侵占罪，法定刑為六月以上五年以下有期徒刑，得併科三千元以下罰金。
• 詐欺取財罪：若會計人員以虛報、隱瞞、竄改資料等詐術，使公司或員工陷於錯誤，進而交付或處分財物（例如多發給自己或少發給他人），應可能成立刑法第339條之詐欺取財罪，法定刑為五年以下有期徒刑、拘役或科或併科五十萬元以下罰金。
• 背信罪：會計人員為公司處理會計事務，若其行為違背職務，意圖為自己或第三人不法之利益，或損害公司利益，致生損害於公司，應可能成立刑法第342條之背信罪，法定刑為五年以下有期徒刑、拘役或科或併科五十萬元以下罰金。
• 偽造文書罪：若會計人員為掩飾其私調薪資之行為，而偽造或變造薪資清冊、會計憑證、銀行轉帳紀錄等文書，應可能成立刑法第210條（偽造變造私文書）、第215條（業務上文書登載不實）或第216條（行使偽造變造或登載不實之文書）之偽造文書罪，法定刑依條文有所不同。

三、行政責任

• 會計師法懲戒：若該會計人員具有會計師執業資格，其行為可能違反會計師法第17條（應忠實執行業務）及第47條（不得有不正當行為或違反會計師職業道德規範）等規定。主管機關應得依會計師法第61條等規定，對其處以警告、申誡、停止執行業務或除名等懲戒處分。
• 稅務罰鍰：若會計人員私調薪資導致公司稅務申報不實，公司可能面臨稅捐稽徵法相關之行政罰鍰。

四、其他特殊法規責任

本案無特別明顯之其他特殊法規責任。

參、處理建議

1. 立即調查與證據保全：公司應立即啟動內部調查，查明會計人員私調薪資的具體情況、涉及金額、期間及受影響員工。同時，應妥善保存所有相關的會計憑證、薪資清冊、銀行交易紀錄、內部溝通紀錄、電腦資料等證據，以利後續法律行動。
2. 內部懲處：依公司內部規章對該會計人員進行紀律處分，包括但不限於解僱，並追究其失職責任。
3. 補正錯誤與損害填補：應立即更正受影響員工的薪資，並補發或追回不當所得。對於公司或員工因此所受之損失，應評估向該會計人員請求民事損害賠償之可行性。
4. 考慮刑事告訴：若經調查確認會計人員有涉及業務侵占、詐欺取財、背信或偽造文書等刑事不法情事，公司應考慮向檢察機關提出刑事告訴，以追究其刑事責任。
5. 強化內部控制：檢討並強化公司內部會計及薪資發放的控制機制，例如實施職務分工、定期稽核、雙重審核等，以防範類似事件再次發生。

肆、結論

關於會計人員因個人因素私自調整員工薪資之行為，應可能涉及刑法上之業務侵占、詐欺取財、背信或偽造文書等刑事責任，並應負民事損害賠償責任。若有執業資格，亦可能面臨行政懲戒。建議公司應立即進行內部調查、保全證據，並評估提起民事求償及刑事告訴之必要性，同時強化內部控制，以維護公司及員工權益。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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