存證信函撰寫與勞基法第14條第1項第6款適用疑義

壹、案件摘要

您近期計畫撰寫存證信函予公司，擬依《勞動基準法》第14條第1項第6款規定終止勞動契約，但對於信函開頭的稱謂語句（如「台安醫藥股份有限公司　鈞鑒」、「敬啟者：」或「逕啟者：」）感到不確定，希望獲得法律上的指引。

貳、法律分析

一、民事責任

本案主要涉及您依《勞動基準法》第14條第1項第6款規定終止勞動契約的權利行使，此為民事上勞動契約關係的變動。該條款規定，雇主違反勞動契約或勞工法令，致有損害勞工權益之虞者，勞工得不經預告終止契約。若您符合此要件，則終止契約後，應得向雇主請求資遣費。

關於存證信函的開頭稱謂，其目的在於明確告知受文者。針對您欲寄送給「台安醫藥股份有限公司」的存證信函，直接指名公司名稱並加上「鈞鑒」一詞，例如「台安醫藥股份有限公司　鈞鑒」，應屬最為正式且禮貌的用法。此用法明確指出受文對象為該公司，並表達尊敬之意。相較之下，「敬啟者」或「逕啟者」雖非絕對錯誤，但通常用於不確定具體收件人或欲廣泛告知時，在已知收件人為特定公司時，使用「鈞鑒」會更為精確與專業。

二、刑事責任

您撰寫並寄送存證信函以主張自身權益，此行為本身應不涉及任何刑事責任。

三、行政責任

您撰寫並寄送存證信函以主張自身權益，此行為本身應不涉及任何行政責任。

四、其他特殊法規責任

本案主要係依據《勞動基準法》行使勞工權利，並無其他特殊法規責任應予說明。

參、處理建議

1. 稱謂建議：建議您在存證信函開頭使用「台安醫藥股份有限公司　鈞鑒」作為稱謂，此為對特定公司最為正式且恰當的用法。
2. 信函內容：存證信函的內容應明確載明您終止勞動契約的意旨，並具體說明公司違反《勞動基準法》第14條第1項第6款所列事由的具體事實（例如：公司違反了哪些勞動法令或勞動契約條款，以及這些行為如何損害您的權益）。同時，應明確主張您依該條款終止契約，並請求公司給付資遣費及其他應得款項（如未結清之工資、加班費等）。
3. 證據保全：在寄送存證信函前，請務必確認您已妥善蒐集並保存所有能證明公司違法行為的相關證據，例如：薪資單、打卡紀錄、對話紀錄、公司內部公告、相關公文等，這些證據將是未來協商或訴訟的重要依據。
4. 專業諮詢：由於存證信函涉及法律權益的重大主張，其內容撰寫的精確性至關重要。建議您在正式寄發前，尋求專業律師協助審閱或代為撰寫，以確保內容完整、合法且能有效保障您的權益。

肆、結論

關於您欲撰寫存證信函予公司，並依《勞動基準法》第14條第1項第6款終止勞動契約一事，信函開頭稱謂建議使用「台安醫藥股份有限公司　鈞鑒」。同時，請務必確保信函內容明確且具體，並妥善保存相關證據。建議您進一步諮詢專業律師，以確保您的權益獲得最完善的保障。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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