離職時歷年制特休計算與權益

壹、案件摘要

您於民國107年2月26日就職，公司採「歷年制」計算特別休假。您預計工作至民國115年8月31日，並於115年9月1日離職。您提到今年（115年）的特休有15天，想了解在歷年制下，離職時是否仍有15天的特休。

貳、法律分析

一、民事責任

本案主要涉及勞工與雇主間關於特別休假權益的民事法律關係，應適用《勞動基準法》及其施行細則的相關規定。

1. 特別休假之給予原則： 依據《勞動基準法》第38條第1項規定，勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應依其年資給予特別休假。以您的年資來看，您於115年2月26日已滿8年，依法應享有16天的特別休假（滿8年以上未滿9年者，16日）。然而，您提及公司今年特休為15天，此可能為公司依其歷年制計算方式所給予的年度特休天數。

2. 歷年制特休於契約終止時之計算： 《勞動基準法施行細則》第24條之1規定：「勞工之特別休假，因年度終結或契約終止而未休之日數，雇主應發給工資。」並進一步明定：「採曆年制者，其特別休假之日數，應按勞工於該年度之在職比例計給。」

   本案中，您的公司採歷年制，且您預計於115年8月31日離職。這表示您在115年度的在職期間為115年1月1日至115年8月31日，共計8個月。因此，您在115年度的特別休假天數，應依您在該年度的在職比例計算。

   若以您所稱「今年特休有15天」為基準，則您在115年度實際可享有之特休天數，應屬： (15天 ÷ 12個月) × 8個月 ＝ 10天。

   換言之，即使公司原先給予您115年度的特休為15天，但因您於年度中離職，依規定應按比例計算，您在115年度實際可使用的特休天數應為10天。若您有未休畢的特休天數（在10天範圍內），雇主應於契約終止時，將未休畢之日數折算工資發給您。

二、刑事責任

本案不涉及刑事責任。

三、行政責任

若雇主未依法給予特別休假或未將未休畢之特休折算工資，可能涉及違反《勞動基準法》相關規定，經主管機關查證屬實，應會被處以行政罰鍰。但此為雇主之責任，非您個人所應承擔。

四、其他特殊法規責任

本案不涉及其他特殊法規責任。

參、處理建議

1. 確認已休天數：請您先確認自115年1月1日起至離職日止，您已使用了多少天特別休假。
2. 計算應有天數：依上述法律分析，您在115年度實際可享有之特休天數應為10天。
3. 未休特休折算工資：若您在離職前，實際已休的特休天數少於10天，則剩餘未休的天數，公司應依法折算工資發給您。
4. 已休超過天數之處理：若您在離職前，已休的特休天數超過10天，公司理論上可能要求您返還溢休天數的工資。建議您與公司人資或主管進行溝通，了解公司的具體處理方式。
5. 查閱公司規章：建議您查閱公司的內部規章或勞動契約，確認其中對於歷年制特休及離職時特休結算方式的規定，以釐清雙方權利義務。

肆、結論

關於您在歷年制下離職時的特別休假權益，依《勞動基準法施行細則》規定，您115年度的15天特休應按在職比例計算。因此，您在115年度實際可享有之特休天數應屬10天。若有未休畢之天數，公司應折算工資發給您。建議您與公司人資部門確認實際已休天數，並了解公司結算方式。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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