老闆可以扣員工薪水嗎？律師解析常見爭議與解法

勞基法對薪資扣除的基本規定

薪資扣除並非雇主可以隨意決定的事項，而是受到法律嚴格管制。勞基法扣薪規定的核心目標是保護勞工的基本權益，雇主必須遵守相關法律條文，才能進行合法的薪資扣除。

這些規定不僅保障員工的經濟安全，也為勞資雙方建立了清楚的遊戲規則，了解這些基本原則，有助於避免不必要的勞資糾紛。

（一）薪資全額給付原則的法律依據

根據勞基法第22條第2項的規定，工資應全額直接給付勞工，這項原則確保員工能夠完整領取應得的報酬，除非法令另有規定或勞雇雙方另有約定，否則雇主不得任意扣除薪資。

此外，勞基法第26條明確禁止雇主預扣勞工工資作為違約金或賠償費用，這項規定防止雇主濫用職權，保護勞工的基本生活需求。

（二）法定允許扣薪的項目範圍

雖然薪資應全額給付，但法律仍允許特定項目的扣除，這些法定扣除項目都有明確的法律依據，雇主必須嚴格遵守相關規定。

稅費與社會保險費用

以下項目屬於合法的薪資扣除範圍：

• 所得稅：依所得稅法規定代扣繳
• 勞工保險費：勞工應負擔部分
• 全民健康保險費：個人負擔額度
• 勞工退休金：勞工自提部分

法院強制執行命令

當法院發出強制執行命令時，雇主有義務配合扣除相關款項，這類扣薪具有法律強制力，雇主不得拒絕執行。

老闆可以扣員工薪水嗎？合法扣薪條件完整解析

薪資扣除並非雇主可以隨意決定的事項，必須符合特定的法律條件。根據勞基法規定，雇主想要扣除員工薪水時，需要滿足合法扣薪條件才能執行，這些條件主要分為兩大類：需要員工同意的扣薪項目以及因員工過失造成損害的賠償扣薪。

（一）需要員工書面同意的扣薪項目

在某些特定情況下，雇主可以在獲得員工書面同意後進行扣薪，這類合法扣薪條件必須建立在勞資雙方都無爭議的基礎上，員工必須明確同意從工資中扣取一定金額，且扣薪項目和金額都要符合合理性原則。

預支薪資的分期償還

當員工因急需而預支薪資時，雇主可以與員工約定分期從後續薪水中扣還，這種扣薪方式需要事先簽訂書面協議，協議中應明確記載扣款金額、期數和每期扣款數額。

員工福利設施費用分攤

公司提供的員工福利設施，如員工餐廳、宿舍或交通車等費用，可以在員工同意下分攤扣除，但這些費用必須是實際發生且合理的支出，雇主不能藉此名目任意增加扣款項目。

（二）因員工過失造成損害的賠償扣薪

即使員工確實有違失造成公司損失，雇主也不能自行決定扣薪金額，合法的賠償扣薪必須先透過法院或調解程序確定賠償責任和範圍，雇主不得擅自認定員工的過失程度和賠償金額。

扣薪金額與比例的法定限制

法律對扣薪金額設有嚴格限制，即使是合法的賠償扣薪，每月扣除金額也不得超過員工當月薪資的一定比例，這項規定是為了確保員工的基本生活需求不受影響。

常見違法扣薪情況與員工權益保障措施

（一）雇主不得任意扣薪的情況

法律明確保障勞工應該拿到全額薪水，雇主不能任意扣減約定的薪資，許多公司常見的扣薪做法都屬於違法行為。

出勤管理相關的處罰性扣薪

遲到扣薪必須按照實際遲到時間計算工資，雇主只能扣除員工未工作時間的薪水，不能額外處罰，例如遲到10分鐘，只能扣除10分鐘的工資，而非固定金額200元。

工作績效不佳的懲戒性扣薪

因為工作表現不佳或流程操作錯誤而扣薪，完全不符合法律規定，雇主應該透過教育訓練或其他管理方式改善員工表現，而非扣薪處罰。

（二）違法扣薪行為的法律責任

雇主若違反勞基法規定，擅自預扣員工薪資，將面臨嚴重的非法扣薪處罰後果。

雇主面臨的罰鍰與賠償

主管機關對於非法扣薪處罰相當嚴格，會處以9萬至45萬元的罰鍰，除了行政罰鍰外，雇主還需要賠償員工被扣除的薪資，並可能面臨額外的民事賠償責任。

薪資爭議處理方法與維權策略

面對雇主違法扣薪時，員工應立即開始蒐集相關證據，保存薪資單、工作規則、扣薪通知書等重要文件，這些都是薪資爭議處理過程中的關鍵證據。

處理勞資糾紛解決方法有多種管道可選擇，可嘗試與雇主直接協商，清楚表達自己的立場，若協商無效，可向當地勞工局提出申訴，由政府機關介入調查。

調解程序是另一個有效的薪資爭議處理途徑，透過第三方調解員協助，雙方可在較為和緩的氛圍下達成共識，如果調解仍無法解決問題，最終可考慮提起民事訴訟。

尋求專業律師協助是保障權益的重要步驟，即使事前曾簽署扣薪同意書，若內容違反勞基法規定仍屬無效，員工不應因擔心失去工作而放棄維護自身合法權益的機會。記住，每位勞工都有獲得完整薪資的基本權利，勇於捍衛這項權益是應有的態度。