勞資關係與勞動法

高薪低報如何補救?完整處理流程與罰則說明

高薪低報會直接衝擊您的各項勞保給付。當您需要申請生育給付、傷病給付時,能領到的金額會大幅縮水。更重要的是,未來的老年給付和失能給付也會受到影響,讓您辛苦工作多年的保障打折扣。本文將詳細說明高薪低報如何補救的完整流程,包括向勞保局申訴、要求雇主補繳差額,以及尋求民事賠償等方法。

雷皓明 律師

雷皓明 律師

2026-01-13

高薪低報如何補救?完整處理流程與罰則說明

認識高薪低報:定義、常見情況與權益損失

勞健保投保薪資的正確申報,關係著每位勞工未來的各項給付權益。然而,不少雇主為了節省成本,會刻意降低員工的投保薪資。這種做法不僅違法,更會讓勞工在需要保險給付時,發現自己的權益大幅縮水。

了解什麼是高薪低報,以及它會如何影響您的生活,是保障自身權益的重要第一步。接下來,我們將用淺顯易懂的方式,幫助您完整認識這個問題。

(一)什麼是勞健保高薪低報

所謂的高薪低報,指的是雇主為勞工投保的薪資低於實際薪資的違法行為。根據勞工保險條例、全民健康保險法及就業保險法的規定,雇主必須按照員工的實際薪資總額來申報投保薪資。

勞保投保薪資採用分級制度,目前共有13個級距。只要您的薪資高於某個投保級距,企業就必須以下一個投保薪資級距為您加保。

讓我們用實際例子來說明。假設您的月薪是3萬元,根據投保薪資分級表,前後級距分別是28,800元和30,300元。在這種情況下,雇主應該以30,300元為您投保。

如果雇主只以28,800元甚至27,470元來申報,就構成了高薪低報。這不僅違反法律規定,也會面臨勞保高薪低報罰則的處罰。

判斷自己是否被高薪低報其實很簡單。您可以透過以下方式確認:

  • 登入勞保局e化服務系統查詢投保薪資
  • 比對實際月薪與投保薪資級距
  • 檢查薪資單上的勞健保扣繳金額是否合理
  • 向公司人資部門索取投保資料

(二)薪資高報低怎麼辦:對您的實際影響

許多人可能認為,少繳一點保費可以增加實領薪資。但實際上,低報薪資後果遠比您想像的嚴重。讓我們用具體數字來看看差異有多大。

以投保薪資30,300元與27,470元為例,兩者的單胎生育給付分別為60,600元與54,940元。這意味著如果您的投保薪資被低報,光是生育給付就少領了5,660元。

在普通傷病給付方面,假設您因病或受傷無法工作需要領取6個月給付。以30,300元投保的勞工可獲得90,900元,但以27,470元投保的勞工只能領取82,410元。兩者相差8,490元之多。

這些只是短期給付的差異。高薪低報對您的影響其實更深遠,包括:

  • 老年給付減少:退休金提撥不足,直接影響退休後的生活品質
  • 失能給付降低:若不幸發生職災或意外,獲得的補償金額會打折扣
  • 死亡給付縮水:影響家屬可領取的撫恤金
  • 失業給付變少:非自願離職時的失業補助也會受影響
  • 育嬰津貼減少:育嬰留職停薪津貼的計算基礎降低

更重要的是,這些低報薪資後果會隨著時間累積。即使每個月保費只少繳幾十元,但長期下來對各項給付的影響可能達到數萬元甚至數十萬元。

千萬不要為了省下每月少許的保費負擔,而同意雇主的高薪低報要求。最終損害的是您自己和家人的權益保障。

值得注意的是,高薪低報不僅損害勞工權益,雇主也會面臨嚴重的勞保高薪低報罰則。主管機關可處以4倍保險費的罰鍰,情節嚴重者甚至會被移送法辦。在下一個段落中,我們將詳細說明如何補救這個問題,以及相關的處理流程。

高薪低報如何補救:員工與雇主的完整處理流程

發現投保薪資與實際薪資不符時,掌握補救方法能幫您追回應有的保障。許多勞工在工作多年後才驚覺自己被高薪低報,這時候了解正確的處理流程就顯得格外重要。無論您是想自行解決問題的員工,或是希望主動補正的雇主,以下的完整步驟都能協助您妥善處理這個狀況。

(一)員工發現高薪低報的補救步驟

當您懷疑自己可能被高薪低報時,不要慌張。採取正確的步驟能讓您有效維護權益,同時也能保持與雇主之間的良好關係。以下是三個關鍵步驟,讓您循序漸進地解決問題。

確認投保薪資與實際薪資的差異

第一步是確實掌握自己的投保薪資狀況。您可以透過以下方式查詢:

  • 勞保局網站查詢:使用自然人憑證或健保卡登入「勞保局e化服務系統」,即可查看完整的投保資料
  • 薪資單核對:檢視每月薪資單上的勞健保扣繳金額,再對照勞保費率表反推投保薪資級距
  • 臨櫃查詢:攜帶身分證至勞保局各地辦事處,由專人協助查詢投保明細
  • 勞動部App:下載「勞保局行動服務」App,隨時隨地掌握投保資訊

取得投保薪資資料後,請比對您的實際月薪。如果實際薪資明顯高於投保薪資一個級距以上,就可能存在高薪低報的情況。建議您保留近期的薪資單、銀行轉帳紀錄或勞動契約作為證據。

向雇主提出勞保薪資調整申請

確認差異後,您應該先與雇主進行溝通。許多時候雇主可能是疏忽或不了解規定,透過善意提醒就能解決問題。建議採用書面方式提出勞保薪資調整申請,例如寄發電子郵件或遞交書面申請書。

在溝通時請注意以下重點:

  • 客觀陳述事實,提供實際薪資與投保薪資的比較數據
  • 說明希望調整至正確的投保薪資級距
  • 表達希望透過和平方式解決問題的意願
  • 保留所有溝通紀錄,包括電子郵件、LINE對話或書面文件

如果雇主願意配合調整,問題就能順利解決。但若雇主拒絕或持續拖延,您就需要採取下一步行動。

向勞保局申訴與檢舉的方法

當雇主不願意配合調整時,您有權向勞保局提出申訴。勞保局提供多種檢舉管道,讓您能夠便利地維護自身權益:

  • 線上申訴:透過勞保局網站的「陳情申訴」專區填寫表單
  • 電話檢舉:撥打勞保局服務專線02-2396-1266反映問題
  • 臨櫃申訴:親自前往勞保局各地辦事處提出檢舉
  • 書面檢舉:郵寄檢舉信函至勞保局

提出檢舉時,請準備以下證據文件:

  • 近三個月至半年的薪資單或薪資轉帳紀錄
  • 勞動契約或聘僱合約
  • 與雇主溝通的相關紀錄
  • 其他能證明實際薪資的文件

勞保局收到檢舉後會進行調查,並要求雇主說明或補正。整個過程您的個人資料將受到保密,不必擔心身分曝光的問題。

(二)勞保局補繳與勞健保補繳方式

當高薪低報的問題被揭露後,雇主必須進行補繳程序。了解勞健保補繳方式能幫助您確認雇主是否確實履行義務,同時也能掌握補繳對自己權益的影響。

雇主主動補正的申報程序

如果雇主願意主動補正,應該依照以下程序辦理。首先,雇主需要向勞保局提出「投保薪資調整表」,說明調整原因並註明追溯生效日期。同時也要向健保署提出類似的調整申請。

完成勞保局補繳申報後,雇主會收到補繳通知書。通知書會詳細列出應補繳的勞保費、健保費及就業保險費金額。雇主必須依照通知書上的金額和期限完成繳納。

除了保險費補繳外,雇主也應該補提撥勞工退休金。這部分需要另外向勞保局提出「勞工退休金差額補繳申請」,將過去短少提撥的金額補足到您的個人退休金專戶。

補繳保費的計算與繳納期限

補繳金額的計算方式相對複雜,但原則很清楚。補繳保費等於正確投保薪資與實際投保薪資之間的級距差額,再乘以適用的保險費率。舉例來說,如果您實際月薪45,000元但只按33,300元投保,兩者相差一個級距。

以勞保費率10.5%計算,每月差額約為1,229元(11,700元級距差×10.5%)。如果追溯三年補繳,總金額可能超過4萬元。健保費和就業保險費也要用相同方式計算差額。

關於繳納期限,雇主收到補繳通知後通常有15天的繳納期限。若超過期限未繳納,勞保局會加徵滯納金。追溯期限方面,一般可以追溯五年,但如果是勞保局主動查核發現,可能會追溯更長時間。

這也提醒勞工朋友,發現問題應該盡早處理。時間拖越久,不僅補繳金額累積越多,也可能因為超過追溯期限而無法完全追回權益。

(三)欠繳勞保解決方法與追溯期限

如果遇到雇主長期欠繳或惡意不繳的狀況,您需要了解更進階的欠繳勞保解決方法。這時候可能需要透過法律途徑來維護權益。

首先,您可以申請勞資爭議調解。向所在地的勞工局或勞動部提出調解申請,由專業調解人員協助雙方溝通協商。調解過程中建議聘請律師評估請求事項與金額,並完整保全所有相關證據。

根據勞工保險條例第72條第3項規定,投保單位違反規定將投保薪資以多報少者,自事實發生之日起,按其短報的保險費金額處4倍罰鍰。更重要的是,勞工因此所受的損失應由投保單位賠償。

如果調解無法達成和解,您可以進一步提起民事訴訟。訴訟中可以請求的項目包括:

  • 短少的勞保給付金額(如老年給付、傷病給付等)
  • 短少的勞退金提撥及其孳息
  • 因高薪低報導致的其他實際損失
  • 訴訟相關的必要費用

關於追溯期限,這是非常關鍵的時間點。一般而言,勞保費的補繳追溯期為五年。但根據不同情況,追溯期限可能有所差異。如果是勞保局查核發現的違規情況,可能可以追溯更長時間。

然而,若是勞工自行發現並提出的情況,建議把握五年的追溯期限。超過這個期限的部分,即使確實被高薪低報,也可能因時效而無法追回。因此及早發現、及早處理,才能將損失降到最低。

無論採取哪種解決方法,最重要的是保持完整的證據資料。薪資單、銀行轉帳紀錄、勞動契約、出勤紀錄等,都是未來主張權利時的重要依據。建議您定期檢視自己的投保狀況,一旦發現異常就立即採取行動,才能確保自己的勞保權益不受損害。

勞保高薪低報罰則與低報薪資後果

高薪低報的法律責任涵蓋行政罰鍰、民事賠償及刑事處罰三大層面。當雇主選擇低報薪資時,不僅要面對政府機關的重罰,還可能被勞工求償。更嚴重的情況下,甚至會觸犯刑事法律而入獄服刑。

了解完整的勞保高薪低報罰則,能幫助雇主認識違法的代價。同時也讓勞工知道自己能主張哪些權利。以下將詳細說明各項處罰標準和補償方式。

(一)雇主違法的罰鍰金額與處罰標準

政府針對高薪低報訂定了嚴格的處罰規定。不同的保險項目有各自的罰鍰標準。這些規定確保雇主不敢輕易違法。

行政罰鍰的四大項目包括勞保、健保、勞退和職災保險。每一項都有明確的處罰金額和計算方式。雇主若同時違反多項規定,罰鍰將會累加計算。

  • 勞工保險與就業保險:依照勞工保險條例及就業保險法,勞保局可處短報金額的四倍罰鍰
  • 全民健康保險:依照全民健康保險法第89條,健保局可處短繳保費金額的二到四倍罰鍰
  • 勞工退休金:依照勞工退休金條例,每超過一日繳費期限就加徵3%滯納金,最高可罰到應提繳金額的一倍
  • 職業災害保險:依照勞工職業災害保險及保護法第98條,可處2萬元到10萬元罰鍰

讓我們用實際例子來計算罰鍰金額。假設雇主每月短報保費2,000元,持續整整一年。勞保和就保的罰鍰就高達96,000元(24,000元×4倍)。

健保的罰鍰則是48,000元到96,000元之間(24,000元×2到4倍)。如果加上勞退的滯納金和職災保險罰鍰,總金額可能超過15萬元。這還不包括需要補繳的保費本金。

刑事責任更為嚴重,雇主可能面臨的罪名包括:

  • 業務登載不實罪(刑法第215條):處三年以下有期徒刑
  • 行使偽造文書罪(刑法第216條):處五年以下有期徒刑
  • 詐欺得利罪(刑法第339條):處五年以下有期徒刑

這些刑事責任會留下前科記錄。對企業主的商譽和未來營運造成長遠影響。因此高薪低報的違法成本非常高昂。

高薪低報刑責

(二)勞工可請求的補償與損害賠償

當您發現雇主高薪低報時,除了要求補繳保費,還能主張多項賠償。這些權利受到法律明確保障。勞工應該積極爭取自己應得的補償。

依照勞工保險條例第72條第3項和就業保險法第38條第3項規定,勞工可以請求雇主賠償所受損失。賠償範圍相當廣泛,涵蓋各種實際和潛在的損失。

可請求的賠償項目主要包括:

  • 各項給付差額:生育給付、傷病給付、失業給付因低報而短少的金額
  • 老年給付損失:退休時因投保薪資偏低而少領的退休金
  • 勞退金差額:個人退休金專戶應提繳但雇主未足額提撥的部分
  • 利息損失:從應提繳日起到實際補繳日的利息
  • 精神慰撫金:因雇主違法行為造成的精神痛苦

實際求償時需要保留完整的證據資料。包括薪資單、轉帳記錄、勞動契約等文件。這些證據能幫助您證明實際薪資與投保薪資的差距。

計算損害賠償金額較為複雜,建議尋求專業協助。勞工可以諮詢律師或向勞工局求助。透過專業評估,能更準確地算出應得的賠償總額。

民事求償沒有金額上限,只要能證明實際損失,都可以向雇主請求。如果協商不成,勞工可以向法院提起民事訴訟。法院會根據證據判定雇主應賠償的金額。

(三)補申報所得稅的配合義務

高薪低報問題解決後,還有一個重要環節不能忽略。那就是所得稅的申報更正。這個步驟關係到您的稅務合法性。

當雇主補繳保費並調整投保薪資後,相關的薪資所得資料也必須更正。雇主需要向國稅局辦理補申報所得稅。將原本短報的薪資金額補報上去。

對勞工來說,補申報可能產生兩種結果。如果您原本的所得申報低於實際收入,可能需要補繳稅款。相反地,如果扣繳稅額足夠,則不需要額外繳稅。

辦理補申報的流程包括以下步驟:

  • 雇主向國稅局提出薪資所得更正申請
  • 國稅局重新計算應扣繳稅額
  • 勞工收到更正後的扣繳憑單
  • 勞工配合辦理綜合所得稅更正申報
  • 依國稅局通知補繳或領取退稅

補申報有時效限制,原則上可以追溯五年。超過期限的部分將無法更正。因此發現問題後應盡快處理。

有些勞工擔心補申報所得稅會增加稅負而猶豫不決。但這是合法且必要的程序。正確申報所得才能確保未來的權益不受影響。

長遠來看,正確的投保薪資和所得申報對勞工更有利。雖然可能增加少許稅款,但能換來完整的勞保給付保障。這筆帳怎麼算都划算。

如果您對稅務申報有疑問,可以撥打國稅局免費諮詢專線。或是前往各地區國稅局臨櫃詢問。稅務人員會協助您了解應辦理的手續和可能的稅額變化。

立即行動:三個保障勞保權益的關鍵提醒

面對高薪低報問題,您並不孤單。掌握正確方法,就能有效維護自己的權益。

第一個關鍵是定期檢查投保薪資。建議您每年或調薪後,透過勞保局網站或自然人憑證查詢自己的投保金額。確認雇主是否按實際薪資申報,才能及早發現問題。

第二個關鍵是保留完整的薪資證明。薪資單、勞動契約、銀行轉帳紀錄都是重要證據。養成掃描或拍照備份的習慣,這些文件在申訴時將發揮關鍵作用。

第三個關鍵是及時尋求專業協助。當發現高薪低報問題時,可先向勞工局申請勞資爭議調解。許多勞工在申請調解時會委任律師陪同,協助確認請求事項及金額,並保全相關證據資料。

若雙方無法達成和解,律師可立即進行訴訟準備。勞動法規繁複,求償金額計算過程複雜,專業協助能達到事半功倍的成效。

高薪低報如何補救的關鍵在於及早發現、勇敢行動。法律保護每位勞工的權益,不要因為擔心而放棄自己的權利。踏出第一步為自己發聲,才能確保辛苦工作的成果不因投保薪資問題而受損。

下一步,您可以這樣做!

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民國100年考取律師資格後,在臺灣、北京、上海、新加坡及香港從事法律實務工作,主要處理公司組織架構、勞僱關係及仲裁程序,執業以來經手超過百間上市、未上市公司之相關爭議。

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