薪資是每位勞工辛苦工作後應得的報酬，也是維持家庭生計的重要支柱。根據勞動基準法規定，雇主必須按時足額給付工資，不能任意拖欠或扣減。當雇主未按規定給付加班費、例假日出勤費或積欠基本工資時，勞工朋友們該怎麼辦？這時候就需要了解薪資追溯期的相關規定！接下來，我們將詳細說明勞基法對於薪資追溯的具體規定，讓大家清楚了解自己的權益。
雷皓明 律師
2025-11-23
在勞資爭議追溯的實務中，法律條文為勞工提供了明確的救濟途徑，當勞工發現薪資短少或未獲得應有報酬時，了解相關法律基礎是維護權益的關鍵第一步，我國勞動法規建立了完善的薪資保障制度，確保勞工能夠透過合法管道追回應得的工資。
薪資追溯制度不僅保護勞工的基本生活需求，更維護了勞動市場的公平秩序，雇主有義務按時足額給付薪資，勞工也享有在特定期間內追討欠薪的合法權利。
勞動基準法作為我國勞動關係的核心法規，對於薪資溯及既往的權利提供了明確規範，法律賦予勞工在發現薪資短少時，可以要求雇主補足差額的權利。這項規定確保了勞工的基本經濟保障不會因為雇主的疏失而受損。
根據民法第126條的規定，工資請求權的消滅時效為5年，這意味著勞工可以在5年內向雇主追討未獲得的薪資，此項規定涵蓋了基本工資、加班費、特休工資等各項勞動報酬。
除了民法條文外，勞動基準法第22條也明確規定雇主應按時給付工資，當雇主違反此項義務時，勞工有權要求補償，且不受一般債權時效限制的約束。
工資補償期間的計算涵蓋多個面向。首先是基本薪資的短少部分，包括因計算錯誤或故意短付的金額；其次是各項津貼和獎金，如全勤獎金、績效獎金等應發而未發的項目。
特別需要注意的是，薪資追溯的範圍不限於現金給付，包括勞健保費用的短繳、退休金提撥不足等，都屬於可追溯的範疇，這些項目雖然不直接影響勞工的現金收入，但對勞工的長期權益具有重要意義。
在實務中，勞資爭議追溯最常發生在幾種特定情況下，了解這些常見狀況有助於勞工及早發現問題並採取適當行動，每種情況都有其特殊的判斷標準和處理方式。
當雇主給付的薪資低於勞動契約約定或法定最低工資時，就構成未足額給付的情況，這種狀況可能源於雇主的計算錯誤，也可能是故意短付。勞工有權要求補足差額，並可追溯至發現短少的前5年。
判斷是否為未足額給付，需要比對勞動契約、薪資條以及實際入帳金額，如果發現差異，勞工應立即蒐集相關證據，包括薪資條、銀行入帳紀錄等文件。
加班費是最常見的薪資追溯項目之一，勞工延長工時或在例假日加班所應獲得的報酬，屬於按月給付的薪資債權，同樣適用5年的消滅時效，許多雇主因為不了解加班費計算方式，導致給付不足的情況。
加班費的計算必須依照勞基法規定，平日延長工時前2小時按平日每小時工資額加給三分之一，後2小時加給三分之二，例假日出勤則應給付雙倍工資，勞工可以要求雇主重新計算並補發差額。
當勞工因職務調整而薪資受到影響時，如果調整不符合法定程序或勞動契約約定，勞工有權要求薪資溯及既往的補償，這種情況通常發生在升遷、調職或組織改組時。
職務調整的薪資差額追溯需要證明原有薪資水準和調整後的差異，勞工應保留相關的人事命令、薪資調整通知等文件，作為日後追討的依據，如果雇主無法提出合理的調整理由，勞工可以要求恢復原有薪資水準。
當面臨薪資短缺問題時，掌握正確的薪資追討時效與申請程序至關重要，勞工必須在法定期限內提出申請，才能順利取得應得的薪資。本節將詳細說明時效計算方式、薪資計算標準，以及完整的申請流程。
根據勞動基準法規定，薪資追討有明確的時效限制，勞工需要了解這些時效規定，避免錯過申請期限而影響自身權益。
勞動基準法明定工資、加班費、特休假等定期給付債權的消滅時效為五年，這表示勞工可以追討過去五年內未獲得的薪資。
五年追溯期適用於以下項目：
薪資追討時效的起算點認定相當重要。一般而言，時效起算自勞工可以行使請求權之日開始計算，具體來說，當勞工發現薪資短缺或離職後，就可以開始計算時效。
常見的起算點包括：
正確的追溯薪資計算是成功申請的關鍵，勞工需要按照法定標準進行計算，確保申請金額的準確性。
計算追溯薪資時，應以當時適用的基本工資為準，如果雇主給付的薪資低於法定基本工資，勞工可以要求補足差額。
計算時需要考慮的因素：
當雇主延遲給付薪資時，勞工有權要求加計利息，計算通常以年息5%為標準，從應給付日起算至實際給付日止。
延遲給付的加計項目包括：
完整的申請程序能提高薪資補發的成功率，勞工應該準備齊全的文件，並選擇適當的申請管道。
首先建議直接向雇主提出薪資追討申請，這是最直接的解決方式，也能節省時間成本。
申請時應準備的文件：
向雇主申請時，建議採用書面方式並保留副本，明確列出追討的項目、金額與計算依據，讓雇主了解申請的合理性。
當雇主不配合處理時，勞工可向地方主管機關提出申訴，勞工局會介入處理雇主的違法行為，協助勞工維護權益。
申訴程序包括：
透過勞資爭議調解，勞資雙方可以協商解決問題，達成共識，如果調解不成，還可以進一步尋求法律途徑解決。
勞工在申請薪資補發時，應該保持耐心並準備充分的證據，只要符合法定要件並在時效內提出申請，通常都能獲得應有的保障。
保護自身薪資回溯權益需要主動出擊，勞工應該定期檢查薪資單，確認每項薪資項目是否正確計算。發現問題時，立即向雇主提出疑問，避免拖延造成權益損失。建立完整的薪資紀錄保存制度至關重要，保留所有薪資單、出勤紀錄、加班申請單等文件，這些資料在申請勞工薪資追溯時將成為重要證據。
面對複雜的薪資爭議時，尋求專業法律協助是明智選擇，勞動法律顧問能協助你評估案件勝算，提供最適合的解決方案，選擇有豐富勞動法經驗的律師，能讓你的權益獲得更好保障。
雷皓明 律師
主持律師
民國100年考取律師資格後，在臺灣、北京、上海、新加坡及香港從事法律實務工作，主要處理公司組織架構、勞僱關係及仲裁程序，執業以來經手超過百間上市、未上市公司之相關爭議。
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