勞資糾紛-曠職終止契約通知效力

壹、案件摘要

本案涉及員工連續曠職三日，雇主欲以存證信函方式通知終止勞動契約之效力問題，主要爭點在於通知是否需實際送達勞工本人，以及勞工拒收或未收取之法律效果。

貳、法律分析

一、終止契約之法定事由

依勞動基準法第12條第1項第6款規定:「無正當理由繼續曠工三日，或一個月內曠工達六日者」，雇主應得不經預告終止契約。本案員工連續曠職三日，應符合前述終止事由。

二、終止權行使期限

依勞動基準法第12條第2項規定:「雇主依前項第一款、第二款及第四款至第六款規定終止契約者，應自知悉其情形之日起，三十日內為之。」雇主應在知悉曠職情形起30日內行使終止權，否則可能喪失終止權。

三、終止通知之效力

1. 存證信函屬於合法的書面通知方式
2. 若信函已依正確地址寄出但勞工拒收或故意不領取，仍可能視為意思表示已到達
3. 建議保留完整的通知過程證據，包括:
   • 郵局寄件收據
   • 投遞過程紀錄
   • 退件證明(如有)

參、處理建議

1. 寄送存證信函前建議事項:

   • 確實記錄員工曠職日期與事實
   • 準備完整的終止契約事由說明
   • 使用員工最後登記之正確聯絡地址

2. 後續處理建議:

   • 保留所有通知相關證據
   • 可同時採用其他輔助通知方式(如電子郵件、簡訊)
   • 建議在30日法定期限內完成通知程序

肆、結論

考量本案員工曠職行為可能涉及勞動基準法第12條第1項第6款之終止事由，建議雇主:

1. 於法定期限內以存證信函送達終止通知
2. 完整保存通知過程相關證據
3. 必要時輔以其他通知方式
4. 建議諮詢勞工行政主管機關確認程序完備性

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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