喪假提前申請與使用時機疑義

壹、案件摘要

員工因家人身體狀況不佳，希望在家人尚未過世前，預先使用喪假1天返家探視。

貳、法律分析

一、喪假申請之法定要件

依勞工請假規則第3條規定，喪假係基於親屬死亡事實所生之法定假別，其給假日數依親等關係區分為：

1. 父母、養父母、繼父母、配偶喪亡者，應給予喪假八日
2. 祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母喪亡者，應給予喪假六日
3. 曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之祖父母喪亡者，應給予喪假三日

二、替代請假方案分析

考量本案情況，員工應可依下列假別申請：

1. 特別休假
2. 事假
3. 如符合要件，可申請家庭照顧假

三、管理權責分析

依中央警察大學辦事細則第27條第6款規定，各單位主管對於「本單位人員請假二日以內之核准事項」有核准權限。此規定可供企業參考制定請假核准權限。

參、處理建議

1. 短期建議

• 建議員工應先以特別休假或事假方式申請返家探視
• 喪假應於親屬過世後再行申請使用
• 建議企業給予彈性協助

2. 長期建議

• 企業可制定探視重病親屬之彈性請假規範
• 建立明確的請假審核標準與流程
• 提供必要的人道關懷協助

肆、結論

1. 關於預支喪假之申請，應建議員工改以其他假別處理，因喪假須以親屬死亡為要件。

2. 考量人道關懷，建議企業：

• 協助員工了解可運用之請假方案
• 給予適當的請假便利與彈性
• 提供必要的關懷與支持

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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