離職員工特休影響交接之規範制定

壹、案件摘要

• 員工於離職預告期間以特別休假方式請假，僅留最後一天進行工作交接
• 公司欲透過制度規範，要求離職員工預留至少五天進行工作交接作業

貳、法律分析

一、工作交接之法律依據

1. 依化粧品批發零售業者個人資料檔案安全維護計畫辦法第15條第4款規定，應「要求所屬人員妥善保管個人資料之儲存媒介物，並約定保管及保密義務」，且「取消所屬人員離職時原在職之識別碼，並要求將執行業務所持有他人個人資料辦理交接，不得攜離使用」。此規定應可類推適用於一般企業之交接制度。

2. 基於勞工之忠實義務，應協助完成工作交接，以確保企業營運順利進行。

二、特別休假權利之限制

1. 特別休假為勞工之法定權利，雇主不應完全限制或剝奪。

2. 然而，特休之行使應考量企業經營需求，雙方應本於誠信原則進行協商。

參、處理建議

一、修訂工作規則

1. 明定離職交接程序及應完成事項
2. 訂定特休申請於離職預告期間之協商機制
3. 明確規範最低交接天數要求
4. 建立交接清單及驗收機制

二、修訂勞動契約

1. 增訂離職交接相關條款
2. 約定特休與交接期間之協調方式
3. 明定交接未完成之處理方式

肆、結論

考量工作交接涉及勞工忠實義務及企業營運需求，建議：

1. 透過工作規則及勞動契約明確規範離職交接程序
2. 建立合理的特休協商機制
3. 制定標準化的交接清單
4. 提供適當的交接獎勵措施

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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