勞資糾紛-獎金制度佈達未提供書面文件

壹、案件摘要

本案涉及公司主管以投影方式佈達獎金計算方式，未提供書面或電子檔案留存，且禁止拍照，僅要求員工簽名之合法性問題。

貳、法律分析

一、工資定義與獎金性質

依據勞動基準法第2條第3款規定，工資係指「勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之」。因此，獎金計算方式應比照工資相關規定辦理。

二、工資明細提供義務

依據勞動基準法第23條第1項規定，「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」

三、工資清冊保存義務

依據勞動基準法第23條第2項規定，「雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。」

四、違法疑慮分析

本案中雇主的作法應有下列違法疑慮：

1. 未提供可供勞工保存之工資計算方式明細
2. 僅以投影方式展示且禁止拍照，使勞工無法實際取得或保存相關資料
3. 未符合法定之工資清冊保存要求

參、處理建議

一、對勞工建議

1. 應以書面向雇主要求提供獎金計算方式之書面或電子檔案明細
2. 可向當地勞工行政主管機關申訴或尋求協助

二、對雇主建議

1. 應立即改善獎金計算方式之告知方式，提供書面或可保存之電子檔案
2. 建立完整的工資清冊，包含獎金計算方式明細
3. 確保相關資料依法保存五年

肆、結論

考量本案涉及勞動基準法第23條規定之違反，建議雇主應立即改善現行作法，以書面或可保存之電子方式提供獎金計算方式明細，並確實履行工資清冊保存義務，以符合法令規定並保障勞資雙方權益。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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