公司法董事代表權人認定爭議

公司法第172條第6項之代表公司董事是指何人

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壹、案件摘要

本案涉及公司法第172條第6項關於代表公司董事身分認定之法律問題,需釐清代表公司董事之定義及其法律地位。

貳、法律分析

一、代表公司董事之法律定位

  1. 法定資格認定 依公司法第27條第1項規定,政府或法人為股東時,得當選為董事,但須指定自然人代表行使職務。此處之代表公司董事應為:
  • 政府或法人股東當選董事後所指定之自然人代表
  • 需經正式指派程序
  • 須向公司為適當之登記
  1. 代表權之行使 依公司法第27條第2項規定:
  • 政府或法人股東得由其代表人當選為董事
  • 代表人有數人時,得分別當選
  • 代表人之行為效力歸屬於該法人股東
  1. 代表人之異動 依公司法第27條第3項規定:
  • 代表人得依其職務關係隨時改派
  • 新任代表人補足原任期
  • 異動須經適當程序並為登記

二、代表公司董事之權責

  1. 權限範圍
  • 應依法令及章程規定執行職務
  • 代表權之行使應符合公司利益
  • 須遵守忠實義務及善良管理人之注意義務
  1. 法律責任
  • 執行職務致他人損害時,該法人股東應負賠償責任
  • 代表人個人就其故意或重大過失行為亦應負責
  • 違反法令時可能涉及民事及刑事責任

參、處理建議

  1. 明確界定代表人身分
  • 確實完成指派程序
  • 辦理相關登記
  • 製作完整指派文件
  1. 建立管理機制
  • 訂定代表人職權範圍
  • 建立監督制度
  • 完善內部控制
  1. 風險控管措施
  • 定期檢視代表人執行職務情形
  • 建立代表人異動處理程序
  • 妥善保存相關文件

肆、結論

關於代表公司董事之認定,應依公司法第27條規定,確認為政府或法人股東所指定之自然人代表。建議公司應:

  1. 確實執行指派及登記程序
  2. 明確劃分權責範圍
  3. 建立有效之監督管理機制
  4. 完善相關文件保存制度

本意見書僅供參考,實際處理仍應視具體情況調整,並諮詢合格律師。

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