存證信函寄送資格諮詢

壹、案件摘要

當事人詢問存證信函的發送資格，欲確認是否僅限律師可以發送，或一般民眾亦可自行寄發存證信函。

貳、法律分析

一、存證信函之性質

1. 存證信函屬於郵政機構提供之郵務服務項目之一，依郵政法第24條規定，郵政機構得經營郵政簡易人壽保險、郵政儲金、匯兌等業務。

2. 依民法第95條規定，意思表示除法律另有規定外，得以任何方式為之。存證信函即為意思表示之一種方式。

二、發送資格分析

1. 法律上並未限制存證信函之發送資格

• 任何具有完全行為能力之自然人應可寄發
• 法人透過其代表人亦應可寄發
• 無須具備特定身分或資格

2. 律師與一般民眾發送之差異

• 律師發送應具有較高之專業性及正式性
• 一般民眾自行發送雖缺乏法律專業背景，但仍應具有相同之法律效力

參、處理建議

一、一般性通知或催告事項

1. 建議可自行至郵局辦理存證信函寄發
2. 應注意下列事項：

• 文字表達應明確具體
• 應保留相關收據及存根聯
• 內容應據實陳述
• 避免使用不當或具威脅性之文字

二、涉及專業法律事項

1. 建議尋求律師協助：

• 可獲得專業法律意見
• 文書用語更為精準
• 增加文件之正式性

肆、結論

關於存證信函之發送資格，建議當事人可依據案件性質及複雜程度，選擇自行發送或委託律師代為處理。若為單純之意思表示或通知事項，可自行至郵局辦理；若涉及較複雜之法律爭議，則建議諮詢律師意見後再行處理。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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