勞資糾紛-公司追回溢發加班費

公司來一封信,要直接扣9280,如下,首先要跟您致歉,茲因薪資系統與人工作業重複計算國假工時 致國假加班費發生溢發之狀況(明細如下),為免增加您的作業上的負擔 HR將自本(4)月應發薪資扣回溢發金額,若您有其他繳回方式亦請與我們聯絡,特此說明,造成您的困擾,尚祈見諒

AI 答覆

壹、案件摘要

本案為雇主因薪資系統與人工作業重複計算國定假日工時,導致溢發加班費9,280元,擬直接自勞工當月薪資中扣除該溢發金額之爭議。

貳、法律分析

一、工資給付原則

依勞動基準法第22條第2項規定:「工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者,不在此限。」雇主原則上應全額給付工資,不得任意扣款。

二、禁止預扣工資原則

依勞動基準法第26條規定:「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」雖本案非屬違約金或賠償費用,但仍應遵循工資全額給付原則。

三、違法扣款之法律效果

若雇主未經勞工同意逕自扣款,可能違反勞動基準法第22條規定,依同法第79條第1項第1款規定,可能處新臺幣二萬元以上一百萬元以下罰鍰。

參、處理建議

  1. 對雇主建議:

    • 應先與勞工溝通並取得書面同意
    • 提供詳細的溢發計算明細
    • 建議提供分期扣款方案
    • 避免未經同意逕自扣款
  2. 對勞工建議:

    • 確認溢發金額計算正確性
    • 可要求雇主提供詳細計算依據
    • 如有困難可與雇主協商分期返還方式
    • 保留相關通知文件

肆、結論

考量本案涉及工資溢發之返還,建議雇主應:

  1. 先與勞工達成返還金額及方式之合意
  2. 簽訂書面協議以確保雙方權益
  3. 避免未經同意逕自扣款,以免違反勞動基準法相關規定
  4. 若無法達成共識,建議循司法途徑解決

本意見書僅供參考,實際處理仍應視具體情況調整,並諮詢合格律師。

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