員工失聯3天後補診斷證明，算曠職嗎？可以解雇嗎？

壹、案件摘要

1. 員工於8/19-21日(共3日)失聯，期間電話及訊息皆未接聽回覆，家屬亦無法聯繫。
2. 員工於8/22日始與公司聯繫，提出身體不適之診斷證明，顯示有出血情形且醫生建議修養一週。
3. 雇主欲確認該診斷證明是否可追溯解釋前述缺勤，以及是否可依法進行解雇。

貳、法律分析

一、請假程序合法性分析

依據中央警察大學學生（員）獎懲規則第9條第4款規定，「未經辦妥請假手續離校」應予申誡。類推適用於一般勞動關係，員工應事先完成請假程序。本案員工未事先請假且失聯三日，應認定其請假程序不合法。

二、曠職認定分析

參照中央銀行所屬事業機構人事管理辦法第16條第4項第8款規定，僱用人員「無正當理由曠工繼續達三日，或一個月累積達六日」屬重大違規情形。本案員工連續三日未到工作崗位且未能聯繫，應可能構成曠職。

三、事後提出診斷證明之效力

依據中華民國總統府處務規程第23條規定，各級人員因事不能執行職務時，應依規定指定或委託適當人員代理。本案員工雖事後提出診斷證明，但因未能及時通知，且完全失聯三日，該診斷證明應難以完全合理化其未請假行為。

參、處理建議

1. 建議先釐清員工失聯期間無法聯繫之具體原因
2. 檢視公司內部請假規則及員工工作規則相關規定
3. 若決定採取解雇處分，應注意：
   • 須在知悉曠職情形起30日內為之
   • 完整保存相關證明文件
   • 製作書面解雇通知，明確說明解雇原因及法律依據

肆、結論

1. 考量員工未依規定請假且三日失聯之情形可能構成曠職，建議先給予書面警告並要求說明。
2. 雖然形式上可能符合解雇要件，但建議審慎評估是否給予改善機會，並建立明確的出勤管理制度及請假規則。
3. 未來應明確要求員工遵守請假程序，如遇緊急情況亦應即時通知主管或人事單位。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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