勞資糾紛-員工拒填出勤紀錄處理

壹、案件摘要

本案涉及雇主已備置出勤紀錄，但員工不願配合填寫出勤時間的情形，需釐清雇主與勞工雙方在出勤紀錄管理上的權利義務關係。

貳、法律分析

一、勞工不配合填寫出勤紀錄的法律效果

1. 依勞動基準法第12條第1項第4款規定，勞工「違反勞動契約或工作規則，情節重大者」，雇主應可不經預告終止契約。若員工持續不配合填寫出勤紀錄，且已明確規定於工作規則中，應可能構成違反工作規則的情形。

2. 依勞動基準法第12條第2項規定，雇主若欲依前述規定終止契約，應自知悉其情形之日起，三十日內為之。

二、雇主的因應措施

1. 調整工作方式 依勞動基準法第10-1條規定，雇主調動勞工工作應符合下列原則：

• 基於企業經營上所必須
• 對勞工之工資及其他勞動條件，未作不利之變更
• 調動後工作為勞工體能及技術可勝任
• 考量勞工及其家庭之生活利益

2. 終止契約之考量 若勞工持續不配合，雇主可能需考慮是否符合勞動基準法第11條第5款「勞工對於所擔任之工作確不能勝任時」之情形。

參、處理建議

一、立即可行措施

1. 建立明確的出勤管理制度

• 於工作規則中明確規定出勤紀錄填寫程序
• 訂定違反規定之處理方式

2. 採取替代性措施

• 設置電子打卡系統
• 指派專人記錄

二、漸進式處理步驟

1. 第一階段：書面警告
2. 第二階段：依工作規則進行懲戒
3. 第三階段：若情節重大，可考慮依法終止勞動契約

肆、結論

考量勞工不配合填寫出勤紀錄可能涉及違反工作規則之情形，建議雇主：

1. 先以口頭溝通方式了解勞工不願配合之原因
2. 採取書面警告等漸進式處理方式
3. 若仍未改善，可依勞動基準法第12條第1項第4款規定處理
4. 所有處理過程應留存完整紀錄，以備後續爭議處理之需要

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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