貴公司因未設立上下班打卡系統,亦無出勤紀錄,而遭勞方檢舉違反《勞動基準法》。本意見書將針對此情況進行法律分析,並提供處理建議。
本案直接涉及的並非民事責任,但若公司未能提供出勤紀錄,可能導致在勞資爭議(例如:工資、加班費計算、職災認定等)中,難以證明勞工實際工作時間,進而可能面臨勞工請求補發工資或加班費等民事賠償的風險。此時,舉證責任可能轉由雇主承擔,雇主應提出其他足以證明勞工出勤時間的資料。
就公司未設立出勤紀錄此一行為,原則上應不涉及刑事責任。
貴公司未設立上下班打卡系統且無出勤紀錄之情形,應屬違反《勞動基準法》相關規定,可能涉及行政罰鍰:
本案應無其他特殊法規責任之適用。
關於貴公司被檢舉未設立上下班打卡系統及無出勤紀錄之情形,應屬違反《勞動基準法》第30條第5項規定,可能涉及新臺幣二萬元以上一百萬元以下之行政罰鍰。此外,亦可能增加未來勞資爭議中舉證的困難度。建議貴公司應立即建立合法之出勤紀錄系統,並積極補正過往紀錄,以符合法令要求並降低法律風險。
本意見書僅供參考,實際處理仍應視具體情況調整,並諮詢合格律師。
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