前員工發票獎金未繳回與稅務查核處理建議

壹、案件摘要

您在前公司任職期間，曾使用公司App兌換約新台幣五千元的發票獎金，但該筆獎金並未繳回公司。現您已離職，但因國稅局將進行稅務查核，您詢問應如何處理才能讓此事盡快落幕。

貳、法律分析

一、民事責任

本案若發票獎金應歸屬於公司所有，而您未將其繳回，則公司可能得依《民法》第179條規定，向您請求返還該筆不當得利。此外，若您的行為被認定為故意或過失侵害公司財產權，公司亦可能依《民法》第184條第1項規定，向您請求損害賠償。

二、刑事責任

由於您是在任職期間，因職務關係接觸並兌換發票獎金，若該獎金應歸公司所有，而您將其據為己有，您的行為可能涉及《刑法》第336條第2項之業務侵占罪。業務侵占罪屬於非告訴乃論之罪，一旦公司提告或檢察官知悉，即會啟動偵查程序。若非因業務關係，則可能涉及《刑法》第335條第1項之普通侵占罪。

三、行政責任

國稅局進行稅務查核，主要目的在於確認是否有漏報所得或逃漏稅捐之情事。若這筆發票獎金被國稅局認定為您的個人所得，而您未依法申報，則可能面臨補稅及罰鍰。若國稅局認定該筆獎金應屬公司收入，而公司未入帳，則公司亦可能面臨相關稅務責任。您個人是否會被認定有逃漏稅捐之刑事責任，則需視具體事實判斷是否有《稅捐稽徵法》第41條所稱之「詐術或其他不正當方法」。

四、其他特殊法規責任

目前就您所提供的資訊，尚無涉及其他特殊法規責任之虞。

參、處理建議

1. 主動聯繫前公司並返還款項： 建議您主動聯繫前公司，說明情況並表達願意處理的意願。盡快將未繳回的五千元獎金返還給前公司，並取得收據或證明，這有助於降低民事及刑事責任的風險。
2. 積極配合國稅局查核： 針對國稅局的稅務查核，請您積極配合，提供所有相關資訊，並說明事實經過。若有需要，可請前公司提供相關證明文件，以釐清獎金歸屬及稅務責任。
3. 釐清獎金歸屬： 務必釐清該20張發票的獎金，依公司內部規定或慣例，究竟應歸屬於公司還是個人。這將是判斷法律責任的關鍵。
4. 諮詢專業律師： 由於本案可能涉及刑事責任，且國稅局查核亦有其專業性，建議您在與前公司或國稅局溝通前，先諮詢專業律師，以確保您的權益並獲得最妥適的處理建議。

肆、結論

關於您在前公司任職期間未繳回發票獎金一事，可能涉及民事上的不當得利或侵權行為，以及刑事上的業務侵占罪。同時，國稅局的稅務查核可能導致行政上的補稅及罰鍰。建議您主動與前公司溝通並返還款項，同時積極配合國稅局查核，並考慮尋求專業律師協助，以盡速妥善處理此事件。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

您可以：

1. 點擊下方「複製本頁連結」按鈕

2. 加入法速答的官方LINE帳號

3. 將連結傳送給我們，即可免費與法速答的專業法務進行諮詢！