勞資糾紛-加班費與請假薪資計算方式爭議

壹、案件摘要

公司在計算加班費及請假扣薪時採用四捨五入計算方式，導致實際給付金額可能較法定應給付金額少幾元。

貳、法律分析

一、工資給付原則

依勞動基準法第22條第2項規定：「工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。」此為強制規定，雇主應確實遵守。

二、工資計算與紀錄義務

依勞動基準法第23條第1項規定：「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」

三、四捨五入計算方式之適法性

1. 工資計算應以分為最小單位，採用四捨五入計算方式可能導致工資未能全額給付，應認為違反勞動基準法第22條第2項規定。

2. 即使個別金額差異極小，但：

• 長期累積可能造成勞工權益損失
• 違反工資應全額給付之法律原則
• 雇主不得以計算便利為由減損勞工權益

參、處理建議

一、對雇主建議

1. 立即改正計算方式：

• 應以分為最小單位進行精確計算
• 修正薪資計算系統，避免使用四捨五入

2. 補發差額：

• 檢視並計算過去因四捨五入造成之短少金額
• 主動補發予受影響員工

3. 建立完整紀錄： 依勞動基準法第23條第2項規定：「雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。」

二、對勞工建議

1. 保留薪資明細表，核對計算方式
2. 向雇主反映問題，要求改正
3. 必要時向勞工行政主管機關申訴

肆、結論

考量四捨五入計算方式可能違反勞動基準法第22條工資全額給付之規定，建議公司應立即改正計算方式，採用精確計算至分位數，並補發可能造成之差額，以確保勞工權益。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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