員工頻繁請生理假影響營運處理方式

壹、案件摘要

本案涉及員工頻繁請生理假，雖公司依法配合但因臨時請假影響人力調配及營運之處理建議。

貳、法律分析

一、生理假之法定權利

依行政院與所屬中央及地方各機關聘僱人員給假辦法第3條第1項第2款規定：「女性聘僱人員因生理日致工作有困難者，每月得請生理假一日，全年請假日數未逾三日，不併入病假計算，逾三日之日數併入病假計算。」

二、雇主不得為不利處分

依同辦法第3條第4項規定：「聘僱人員依第一項規定申請...生理假...機關不得拒絕，且不得影響其考核或為其他不利之處分。」

三、現行問題分析

1. 臨時請假影響人力調配
2. 營運受到衝擊
3. 其他同仁工作負擔加重
4. 缺乏預警機制

參、處理建議

1. 建立合理請假程序

• 制定請假預告制度
• 明定通知時限及方式
• 建立職務代理制度

2. 加強溝通協調

• 與員工個別面談了解需求
• 討論可行的請假方式
• 建立互信互諒基礎

3. 完善人力配置

• 增加人力備援
• 建立工作交接SOP
• 強化跨部門支援機制

4. 營造友善職場

• 提供生理假友善環境
• 避免標籤化或歧視
• 建立同理心文化

肆、結論

考量生理假為法定權利，建議公司應：

1. 在遵守法令規範下，透過制度化管理及有效溝通，兼顧員工權益與企業營運需求
2. 建立完善的請假制度及人力支援機制
3. 避免任何可能構成歧視或不利處分的管理措施

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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