員工頻繁請生理假影響營運處理方式

如果遇到員工每個月都不斷地請生理假 公司都願意配合請假,且並沒有刁難,但是員工這樣臨時不到的狀況嚴重影響公司人力的調動及營運該如何是好呢?

AI 答覆

壹、案件摘要

本案涉及員工頻繁請生理假,雖公司依法配合但因臨時請假影響人力調配及營運之處理建議。

貳、法律分析

一、生理假之法定權利

依行政院與所屬中央及地方各機關聘僱人員給假辦法第3條第1項第2款規定:「女性聘僱人員因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日,全年請假日數未逾三日,不併入病假計算,逾三日之日數併入病假計算。」

二、雇主不得為不利處分

依同辦法第3條第4項規定:「聘僱人員依第一項規定申請...生理假...機關不得拒絕,且不得影響其考核或為其他不利之處分。」

三、現行問題分析

  1. 臨時請假影響人力調配
  2. 營運受到衝擊
  3. 其他同仁工作負擔加重
  4. 缺乏預警機制

參、處理建議

  1. 建立合理請假程序
  • 制定請假預告制度
  • 明定通知時限及方式
  • 建立職務代理制度
  1. 加強溝通協調
  • 與員工個別面談了解需求
  • 討論可行的請假方式
  • 建立互信互諒基礎
  1. 完善人力配置
  • 增加人力備援
  • 建立工作交接SOP
  • 強化跨部門支援機制
  1. 營造友善職場
  • 提供生理假友善環境
  • 避免標籤化或歧視
  • 建立同理心文化

肆、結論

考量生理假為法定權利,建議公司應:

  1. 在遵守法令規範下,透過制度化管理及有效溝通,兼顧員工權益與企業營運需求
  2. 建立完善的請假制度及人力支援機制
  3. 避免任何可能構成歧視或不利處分的管理措施

本意見書僅供參考,實際處理仍應視具體情況調整,並諮詢合格律師。

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