勞資糾紛-交通費調降與證明要求爭議

壹、案件摘要

員工原本每月可領取2000元交通費，無需提供證明文件。雇主欲單方面變更為1000元且需檢附含統編之發票，涉及勞動條件變更之合法性問題。

貳、法律分析

一、交通費性質認定

1. 若交通費為固定按月給付且列入勞動契約，應視為工資之一部分
2. 依勞動基準法第2條第3款規定，工資為勞工因工作而獲得之報酬，包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以及其他方式計算之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之

二、勞動條件變更之合法性

1. 交通費如屬工資性質，依勞動基準法第22條規定，工資應全額直接給付勞工
2. 雇主如欲變更勞動條件，應符合下列要件：
   • 應與勞工協商取得合意
   • 變更內容不得違反法令強制或禁止規定
   • 變更程序應符合勞動契約或工作規則之規定

三、舉證責任

1. 雇主應就變更勞動條件已經勞工同意負舉證責任
2. 勞工如有異議，應保留相關證據以維護權益

參、處理建議

1. 對勞工建議：

   • 以書面向雇主表達異議
   • 要求維持原有給付方式及金額
   • 保留相關往來文件及證據
   • 必要時向當地勞工行政主管機關申訴

2. 合法變更程序：

   • 雇主應與勞工進行協商
   • 取得勞工明確同意
   • 簽訂變更協議書

肆、結論

考量本案雇主單方面變更交通費給付方式及金額，未經勞資雙方協商同意，應不具法律效力。建議勞工應立即以書面表達異議，並保留相關證據，必要時可向勞工行政主管機關尋求協助。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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