存證信函被對方拒收又被退回，還有其他寄送方式嗎？

壹、案件摘要

當事人寄送存證信函予對方，但對方以出國、逾期未領取等理由致使存證信函被退回，需瞭解後續法律效果及處理方式。

貳、法律分析

一、送達方式之合法性

依民事訴訟法第124條第1項規定：「送達，由法院書記官交執達員或郵務機構行之。」當事人透過郵務機構寄送存證信函，應屬合法送達方式。

二、送達處所之適當性

1. 依民事訴訟法第138條規定，送達應於應受送達人之住居所、事務所或營業所為之。本案寄送地址若為對方登記之住所地，應符合法定送達處所要件。

2. 若對方確有特殊身分，可能需要特別送達方式：

• 若對方為無訴訟能力人，應依民事訴訟法第127條規定向其全體法定代理人為之
• 若對方為外國法人，應依民事訴訟法第128條規定向其在中華民國之代表人或管理人為之

參、處理建議

一、保全證據

1. 應保存存證信函退回之相關文件，包括：

• 原存證信函正本
• 郵務機構送達證明文件
• 退回原因記載文件

二、後續法律行動

1. 可考慮透過法院進行送達：

• 依民事訴訟法第123條規定：「送達，除別有規定外，由法院書記官依職權為之。」
• 若有必要可聲請法院囑託送達，依民事訴訟法第125條：「法院得向送達地地方法院為送達之囑託。」

2. 若決定提起訴訟：

• 依民事訴訟法第119條第1項規定準備書狀及其附屬文件之繕本或影本
• 可聲請法院協助查詢對方確切住所地址

肆、結論

1. 考量存證信函遭退回可能涉及送達效力問題，建議：

• 保存完整退件證據
• 評估透過法院送達之必要性
• 必要時聲請法院為公示送達

2. 後續如欲提起訴訟，應依民事訴訟法相關規定備妥書狀及證據，以確保程序合法性。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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