員工代打卡出勤會觸犯什麼法?公司該如何處理?

員工代打卡,請問要按照法律的基準有什麼可以約束的方法或者是,可能觸犯什麼罪行

AI 答覆

壹、案件摘要

本案涉及員工代打卡行為,即員工未實際出勤而由他人代為打卡記錄出勤時間之情形,此行為涉及出勤紀錄不實及可能衍生之法律責任。

貳、法律分析

一、行政責任

  1. 依勞動基準法第30條第5項規定:「雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年。」同條第6項進一步要求:「前項出勤紀錄,應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。」

  2. 員工代打卡行為導致出勤紀錄不實,應可能違反勞動基準法第30條第5項規定,依同法第79條第2項規定:「違反第三十條第五項或第四十九條第五項規定者,處新臺幣九萬元以上四十五萬元以下罰鍰。」

二、民事責任

  1. 員工代打卡行為應違反勞動契約之誠信原則。

  2. 依民法第487條規定,雇主得就員工因代打卡所減省之費用或所得之不當利益進行扣除。

三、刑事責任

員工代打卡行為可能涉及下列刑事責任:

  1. 偽造文書罪
  2. 詐欺罪(如涉及不實請領薪資)

參、處理建議

一、預防措施

  1. 建立生物辨識打卡系統
  2. 加強出勤管理制度
  3. 定期稽核出勤紀錄
  4. 明確訂定獎懲規定

二、發現違規之處理

  1. 進行調查並保全證據
  2. 給予陳述意見機會
  3. 依情節輕重進行懲處
  4. 情節重大者可考慮終止勞動契約

肆、結論

考量員工代打卡行為可能涉及行政、民事及刑事責任,建議企業應建立完善的出勤管理制度,並明確規範違規之處理方式。同時應加強員工教育訓練,避免類似情事發生。

本意見書僅供參考,實際處理仍應視具體情況調整,並諮詢合格律師。

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