員工未經核准自行加班,公司該如何合法處理?

公司因員工自行加班態度,請問該如何進行?

AI 答覆

壹、案件摘要

本案涉及員工自行加班之管理問題,需釐清:

  1. 員工自行加班之合法性
  2. 公司對於加班管理之權責
  3. 加班費給付之法律義務

貳、法律分析

一、加班管理之法律規範

由於未提供相關法條,本意見書暫無法具體引述法律條文。但依據一般勞動法規原則,雇主應對員工加班進行有效管理。

二、加班核准制度

  1. 公司應建立加班申請及核准制度
  2. 員工加班應事前提出申請並經主管核准
  3. 特殊情況下之緊急加班應補辦程序

三、工資給付責任

  1. 若員工確實提供勞務,即使未經核准加班,公司仍可能負有給付加班費之義務
  2. 建議公司明確訂定加班管理規範,以避免爭議

參、處理建議

一、立即可行措施

  1. 檢視並修訂加班管理辦法
  2. 向員工明確告知加班申請程序
  3. 建立加班時數控管機制

二、長期規劃

  1. 建置電子化加班管理系統
  2. 定期實施勞動法規教育訓練
  3. 檢討工作量分配,避免不必要加班
  4. 建立勞資溝通管道

肆、結論

考量員工自行加班可能涉及勞資爭議,建議公司:

  1. 完善加班管理制度
  2. 確實執行加班申請核准程序
  3. 妥善保存相關文件紀錄
  4. 必要時諮詢專業勞動法律顧問

本意見書僅供參考,實際處理仍應視具體情況調整,並諮詢合格律師。

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