公司該提供哪些出勤紀錄給員工?勞基法規定一次看

員工如果依照勞基法要請求出勤紀錄,具體上我們要給什麼?

AI 答覆

壹、案件摘要

本案涉及雇主依法應提供員工出勤紀錄之範圍、形式及相關法律規範問題。

貳、法律分析

一、出勤紀錄之法定要求

  1. 依勞動基準法第30條第5項規定,雇主應置備勞工出勤紀錄,並保存五年。

  2. 依勞動基準法第30條第6項規定,出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止,且勞工向雇主申請其出勤紀錄副本或影本時,雇主不得拒絕。

  3. 依勞動事件法第38條規定,出勤紀錄內記載之勞工出勤時間,應推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。

二、出勤紀錄之具體形式

依勞動基準法施行細則第21條規定,出勤紀錄可包括:

  1. 簽到簿
  2. 出勤卡
  3. 刷卡機
  4. 門禁卡
  5. 生物特徵辨識系統
  6. 電腦出勤紀錄系統
  7. 其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄

三、提供方式

依勞動基準法施行細則第21條第2項規定,雇主因勞動檢查之需要或勞工向其申請時,應以書面方式提出。

參、處理建議

一、雇主應遵循事項

  1. 建置完整的出勤紀錄系統
  2. 確保記錄保存達5年
  3. 依法提供勞工申請之出勤紀錄
  4. 確保記錄內容精確至分鐘

二、具體執行建議

  1. 選擇適當的出勤記錄方式
  2. 建立標準化的提供程序
  3. 定期備份保存相關資料
  4. 建立內部申請調閱程序

肆、結論

關於員工請求出勤紀錄,建議雇主應:

  1. 提供完整的書面出勤紀錄
  2. 確保記錄內容符合法定要求
  3. 注意違反規定可能遭受勞動基準法第79條第2項之罰鍰(新臺幣9萬元以上45萬元以下)

本意見書僅供參考,實際處理仍應視具體情況調整,並諮詢合格律師。

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