病假扣薪783元合理嗎？固定津貼獎金該納入勞保投保薪資嗎？

壹、案件摘要

勞工每月固定領取基本薪俸28,000元、職務津貼500元及帶班獎金2,800元，合計31,300元。雇主於勞工請病假一天時扣除783元，且勞工保險投保薪資僅以28,590元申報。勞工質疑病假扣款金額及勞保投保薪資是否合法。

貳、法律分析

一、工資認定與計算基礎

（一）工資之法律定義

依據勞動基準法第2條第3款規定：「工資：指勞工因工作而獲得之報酬；包括工資、薪金及按計時、計日、計月、計件以現金或實物等方式給付之獎金、津貼及其他任何名義之經常性給與均屬之。」

本案中勞工每月固定領取之項目分析如下：

（1）基本薪俸28,000元：屬工資無疑。

（2）職務津貼500元：每月固定發給，具經常性，應屬工資範疇。

（3）帶班獎金2,800元：每月固定發給，具經常性給與特性，應屬工資。

依上述分析，本案工資總額應為31,300元（28,000元+500元+2,800元）。

（二）工資議定原則

依據勞動基準法第21條第1項規定：「工資由勞雇雙方議定之。但不得低於基本工資。」工資雖由勞雇雙方議定，惟凡勞工因工作而獲得之報酬，不論雇主以任何名義給與，只要具經常性，均屬工資範疇，應納入各項給付及保險計算基礎。

二、病假扣款合法性分析

（一）病假工資給付規定

依據勞工請假規則第4條規定，普通傷病假一年內未超過30日部分，工資應折半發給。此即病假期間雇主應給付半日工資，換言之，雇主得扣除半日工資。

（二）病假扣款金額計算

（1）每日工資計算（月薪制）： 31,300元 ÷ 30日 = 1,043.33元/日

（2）病假一天應扣金額（扣除半日工資）： 1,043.33元 ÷ 2 = 521.67元

（3）雇主實際扣款783元之檢視： 若以31,300元計算全日工資：31,300元 ÷ 30日 = 1,043.33元 783元約為1,043.33元 × 0.75 = 782.5元

雇主扣款783元，超過法定應扣金額（應扣約522元），可能不符合勞工請假規則之規定。建議向雇主確認扣款計算方式，若確屬溢扣，應請求退還差額約261元（783元 - 522元）。

三、勞保投保薪資合法性分析

（一）投保薪資之法律依據

依據勞工保險條例第14條規定：「投保薪資分級表，由中央主管機關擬訂，報請行政院核定之。被保險人之薪資，以勞動基準法第2條第3款規定之工資為準。」

此規定明確指出，勞保投保薪資應以勞動基準法所定義之「工資」為準，亦即應包含所有具經常性之給與。

（二）本案投保薪資應為何級距

（1）工資總額認定：如前述分析，本案工資總額應為31,300元。

（2）對應投保薪資級距：依現行勞工保險投保薪資分級表，月薪31,300元應以第13級31,800元申報。

（3）雇主實際申報情形：雇主實際以28,590元（第11級）申報，未將職務津貼500元及帶班獎金2,800元計入投保薪資，可能構成短報投保薪資。

（三）短報投保薪資之法律效果

依據勞工保險條例第72條第1項規定：「投保單位違反本條例規定，將投保薪資金額以多報少或以少報多者，自事實發生之日起，按其短報或多報之保險費金額，處四倍罰鍰，並追繳其溢領給付金額。」

若雇主確實短報投保薪資，可能面臨：

（1）處短報保險費金額之四倍罰鍰。

（2）補繳短報期間之保險費差額。

（3）影響勞工各項保險給付權益，包括傷病給付、生育給付、失能給付、死亡給付及老年給付等。

四、工資給付與記載義務

依據勞動基準法第23條第1項規定：「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」

同條第2項規定：「雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。」

雇主應於工資清冊及薪資單上明確記載各項給付項目及計算方式，以利勞工確認工資內容及相關權益計算基礎。

參、處理建議

一、立即處理事項

（一）確認工資項目性質

建議勞工先與雇主確認職務津貼及帶班獎金之給付性質，若確屬每月固定發給且具經常性，應屬工資範疇，雇主應將其納入各項給付及保險計算基礎。

（二）要求更正投保薪資

若確認工資總額為31,300元，建議以書面方式通知雇主，要求將勞保投保薪資更正為31,800元（第13級），並追溯補繳自到職日起之保險費差額。

（三）要求說明病假扣款計算方式

建議向雇主確認病假扣款783元之計算依據，若確屬溢扣，應請求退還差額。依法計算，病假一天應扣約522元，若雇主扣款783元，溢扣約261元。

二、申訴管道

若雇主拒絕改正或未提供合理說明，可考慮採取以下措施：

（一）向勞保局檢舉

針對短報投保薪資部分，可向勞工保險局提出檢舉。勞保局將進行查核，若查證屬實，將要求雇主改正並依法處罰。勞保局檢舉專線：(02)2396-1266轉分機2866。

（二）向地方勞工局申訴

針對病假扣款不當及工資爭議，可向地方勞工行政主管機關提出申訴，請求協助處理。

（三）申請勞資爭議調解

可向地方勞工局申請勞資爭議調解，透過調解程序快速解決爭議。調解服務免費，且具有法律效力。

三、保全證據

建議勞工妥善保存以下證據，以利後續權益主張：

（1）薪資單或薪資明細，特別是載明各項給付項目及金額者。

（2）出勤紀錄及請假紀錄。

（3）勞保投保資料（可至勞保局網站或臨櫃查詢）。

（4）與雇主溝通之書面文件或通訊紀錄。

四、權益影響說明

短報投保薪資將影響勞工以下權益：

（1）傷病給付：住院或門診治療期間之給付金額將受影響。

（2）生育給付：女性勞工生育給付金額將受影響。

（3）失能給付：發生職災或疾病失能時之給付金額將受影響。

（4）死亡給付：本人死亡或家屬死亡之給付金額將受影響。

（5）老年給付：退休時之年資給付計算基礎將受影響。

建議儘速處理，以維護自身權益，避免長期累積造成更大損失。

肆、結論

關於本案病假扣款及勞保投保薪資事宜，經分析後提出以下結論：

（一）關於工資認定：依勞動基準法第2條第3款規定，每月固定領取之基本薪俸、職務津貼及帶班獎金，若具經常性給與特性，應屬工資範疇，工資總額應為31,300元。

（二）關於病假扣款：依勞工請假規則規定，病假一天應扣除半日工資，以工資總額31,300元計算，應扣約522元。雇主實際扣款783元，可能超過法定應扣金額，建議向雇主確認計算方式，若確屬溢扣，應請求退還差額。

（三）關於勞保投保薪資：依勞工保險條例第14條規定，投保薪資應以勞動基準法所定義之工資為準。若工資總額為31,300元，應以第13級31,800元申報。雇主實際以28,590元申報，可能構成短報投保薪資，建議要求雇主更正並補繳保險費差額。

考量本案可能涉及工資認定、病假扣款及勞保投保薪資等爭議，建議勞工先與雇主溝通確認，若無法達成共識，可向勞工行政主管機關申訴或申請勞資爭議調解，以維護自身權益。必要時，可諮詢專業律師或向勞工行政主管機關尋求協助。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師或向勞工行政主管機關確認相關規定。

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