薪資條長期寫錯員工名字，這樣違法嗎？可以告老闆嗎？

壹、案件摘要

當事人反映其雇主在薪資條上連續三個月誤植當事人姓名，詢問是否可對雇主提起法律訴訟。本意見書將就此情形分析相關法律責任，並提供處理建議。

貳、法律分析

一、薪資條記載錯誤之法律性質

依勞動基準法第23條第1項規定：「工資之給付，除當事人有特別約定或按月預付者外，每月至少定期發給二次，並應提供工資各項目計算方式明細；按件計酬者亦同。」同條第2項規定：「雇主應置備勞工工資清冊，將發放工資、工資各項目計算方式明細、工資總額等事項記入。工資清冊應保存五年。」

薪資條上姓名記載錯誤，應屬工資清冊記載不完整或不正確之情形。然而，若僅係姓名誤植，而工資實際給付金額、項目等均正確無誤，此類行政疏失是否構成法律責任，仍需進一步分析。

二、行政責任

（一）勞動基準法之規範

查勞動基準法第79條第3項規定：「違反第七條、第九條第一項、第十六條、第十九條、第二十八條第二項、第四十六條、第五十六條第一項、第六十五條第一項、第六十六條至第六十八條、第七十條或第七十四條第二項規定者，處新臺幣二萬元以上三十萬元以下罰鍰。」

本條所列舉之違反條文中，並未包含第23條關於工資清冊之規定。因此，雇主若違反第23條規定，主管機關可能依勞動基準法第80條之1規定處理，即公布違規事項並限期改善，屆期未改善者按次處罰。

（二）實務處理原則

若雇主僅係姓名記載錯誤，而工資實際給付正確，且未影響勞工實質權益（如勞健保投保、所得稅申報、退休金提繳等），主管機關通常會要求雇主改正，較少直接裁罰。惟若因此影響勞工權益，或雇主經通知後仍拒不改正，則可能面臨行政處分。

三、民事責任

（一）損害賠償請求權

依民法第184條第1項前段規定：「因故意或過失，不法侵害他人之權利者，負損害賠償責任。」

侵權行為損害賠償之成立，須具備以下要件：

（1）行為人有故意或過失

（2）行為具違法性

（3）侵害他人權利或利益

（4）有實際損害發生

（5）行為與損害間有因果關係

本案關鍵在於：姓名記載錯誤是否造成當事人實際損害？若僅係行政疏失，未影響工資給付、勞健保投保、所得稅申報等實質權益，當事人可能難以主張有具體損害，因而不易成立損害賠償請求權。

（二）姓名權侵害

依民法第19條規定：「姓名權受侵害者，得請求法院除去其侵害，並得請求損害賠償。」

然而，薪資條上姓名誤植是否構成姓名權侵害，實務上通常認為：

（1）若僅係內部文書錯誤，未對外公開或造成身分混淆

（2）雇主並非故意冒用或不當使用他人姓名

（3）此類情形通常不構成姓名權之侵害

因此，當事人若欲主張姓名權受侵害，可能需證明雇主之行為已達侵害程度，且造成實際損害。

四、刑事責任

（一）業務上文書登載不實罪

依刑法第215條規定：「從事業務之人，明知為不實之事項，而登載於其業務上作成之文書，足以生損害於公眾或他人者，處三年以下有期徒刑、拘役或五百元以下罰金。」同法第216條規定：「行使第二百十條至第二百十五條之文書者，依偽造、變造文書或登載不實事項或使登載不實事項之規定處斷。」

本罪之成立要件包括：

（1）行為人從事業務

（2）明知為不實事項

（3）登載於業務上作成之文書

（4）足以生損害於公眾或他人

若雇主係因疏忽而誤植姓名，並非明知不實而故意登載，且未造成實質損害（如工資已正確給付），應不構成本罪。惟若雇主明知姓名錯誤仍故意登載，且足以生損害，則可能涉及刑事責任。

（二）其他刑事責任

單純姓名記載錯誤，若無其他不法意圖（如逃漏稅、詐欺等），應不構成其他刑事犯罪。

五、實質權益影響之評估

當事人應檢視姓名錯誤是否影響以下事項：

（1）勞工保險投保資料是否正確

（2）全民健康保險投保資料是否正確

（3）勞工退休金提繳資料是否正確

（4）所得稅扣繳憑單是否正確

（5）勞動契約書記載是否正確

若上述事項均正確無誤，僅薪資條姓名錯誤，則對當事人實質權益影響較小。反之，若因姓名錯誤導致勞健保給付受影響、所得稅申報錯誤等情形，當事人應積極主張權利。

參、處理建議

一、優先採取溝通方式

建議當事人先以書面方式（如電子郵件、通訊軟體等可保存紀錄之方式）通知雇主薪資條姓名錯誤，要求雇主更正並重新製發正確的薪資條。此方式成本最低，且有助於維持勞資關係。

二、保留相關證據

當事人應保留所有錯誤的薪資條，以及與雇主溝通的紀錄，作為日後主張權利之證據。

三、確認實質權益是否受損

當事人應主動查詢勞保、健保、勞退投保資料，確認是否因姓名錯誤而影響相關權益。可透過勞保局網站、健保署網站查詢。

四、若雇主拒絕改正之處理

若雇主經通知後仍拒絕改正，當事人可考慮：

（1）向地方勞工局申訴：可撥打1955勞工諮詢申訴專線，或至各縣市勞工局提出申訴。勞工局會進行勞動檢查並要求雇主改善。

（2）申請勞資爭議調解：若因姓名錯誤造成實質損害，可依勞資爭議處理法向地方勞工局申請調解。

五、提起訴訟之評估

考量訴訟成本（裁判費、律師費）、時間成本及勝訴可能性，若無明確實質損害，不建議直接提起訴訟。即使勝訴，可能僅獲得象徵性賠償，且訴訟過程可能惡化勞資關係。

六、若有實質損害時之處理

若因姓名錯誤導致以下情形，建議當事人積極主張權利：

（1）影響勞保給付：如因姓名錯誤導致無法請領勞保給付，可請求雇主賠償損失。

（2）影響所得稅申報：如因姓名錯誤導致所得稅申報錯誤，遭國稅局補稅或罰款，可請求雇主賠償相關損失。

（3）影響其他權益：如因姓名錯誤影響退休金提繳、資遣費計算等，可請求雇主賠償並更正。

七、預防未來爭議

建議當事人：

（1）每月收到薪資條時應仔細核對各項資料

（2）保存所有薪資條、勞動契約等文件

（3）定期查詢勞保、健保、勞退投保資料

（4）發現錯誤立即反映，避免累積問題

肆、結論

關於雇主在薪資條上連續三個月誤植姓名之行為，若僅係行政疏失，未影響工資給付及其他實質權益，應不構成刑事犯罪，民事上亦難以請求損害賠償。建議當事人優先採取溝通方式，要求雇主更正；若雇主拒絕改正，可向勞工局申訴或申請調解。除非有明確實質損害且金額較大，否則不建議直接提起訴訟。

當事人應確認姓名錯誤是否影響勞健保投保、所得稅申報、退休金提繳等實質權益。若有實質損害，應積極主張權利，請求雇主賠償並更正。若無實質損害，則以要求雇主改正為宜，避免因小失大。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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