公司喪假使用期限告知爭議法律意見

壹、案件摘要

您所提出的問題是，公司並未提前告知喪假需在百日內使用完畢，卻在事後告知超過百日即無法請喪假，導致您對喪假使用期限的合法性及公司告知義務產生疑慮。

貳、法律分析

一、民事責任

1. 喪假之法源依據與期限規定：

   • 依據《勞動基準法》第43條規定，勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假；其請假期間及給薪標準，由中央主管機關定之。
   • 進一步依據《勞工請假規則》第3條，對於喪假之日數有明確規定（例如父母、養父母、繼父母、配偶喪亡者，給予喪假八日；祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母喪亡者，給予喪假六日等）。
   • 然而，現行《勞動基準法》及其子法《勞工請假規則》中，並未明文規定喪假有「應於百日內請畢」或「超過百日不得請」之使用期限限制。
   • 因此，若公司自行訂定喪假需於百日內請畢之規定，且該規定對勞工權益造成不利影響，應屬較《勞工請假規則》為低之標準，可能會被認定為無效。

2. 公司工作規則之告知義務：

   • 依據《勞動基準法》第70條規定，雇主僱用勞工人數在30人以上者，應訂立工作規則，報請主管機關核備後並公開揭示。工作規則之內容，應包括請假等事項。
   • 即使公司有訂定此一「百日限制」於其工作規則中，但若公司未依法公開揭示，或未以其他方式明確告知員工，則該規定對員工可能不生拘束力。
   • 本案中，公司並未提前告知此一限制，卻在事後以此為由拒絕請假，應屬未盡告知義務，可能構成對勞工請假權益的侵害。

二、刑事責任

就公司未提前告知喪假使用期限，事後卻以此限制勞工請假之行為，應無直接涉及刑事責任。

三、行政責任

1. 違反勞動基準法之虞：

   • 若公司所訂定的喪假使用期限限制，經主管機關認定違反《勞動基準法》第43條及《勞工請假規則》第3條之規定，即公司給予勞工之請假條件低於法令最低標準，則公司可能會被勞動檢查機關認定違法。
   • 依據《勞動基準法》第79條第1項第1款規定，違反第43條規定者，可能處新臺幣2萬元以上100萬元以下罰鍰。

2. 未盡工作規則告知義務：

   • 若公司有訂定此一限制於工作規則中，但未依法報請主管機關核備或未公開揭示，可能違反《勞動基準法》第70條規定，依同法第79條第1項第3款規定，可能處新臺幣2萬元以上30萬元以下罰鍰。

四、其他特殊法規責任

本案應無涉及其他特殊法規責任。

參、處理建議

1. 查閱公司工作規則：首先，建議您向公司人資部門或相關單位，要求查閱公司的「工作規則」或「請假辦法」，確認其中是否有明文規定喪假需於百日內請畢的條款。若無此條款，則公司的限制應屬無據。
2. 與公司溝通：若工作規則中無此規定，或您認為該規定不合理且未經事先告知，建議您以書面（例如電子郵件）方式向公司人資或主管提出申訴，明確指出《勞工請假規則》並無此限制，並要求公司依循法令辦理。請務必保留相關溝通紀錄。
3. 尋求勞工行政主管機關協助：若與公司溝通無效，或公司堅持其不合法之限制，您可以向您所在地之勞工局（處）提出申訴，請求勞資爭議調解，或申請勞動檢查。勞工局會介入調查，並協助您爭取應有的權益。
4. 保留證據：請務必保留所有與喪假申請、公司回覆、以及任何相關規定的書面或電子紀錄，以作為日後申訴或調解的證據。

肆、結論

關於公司未提前告知喪假使用期限，卻事後限制勞工請假之情形，應屬公司可能違反《勞動基準法》及《勞工請假規則》之規定。建議您先確認公司內部規章，並與公司進行溝通，若仍無法解決，可向勞工行政主管機關尋求協助，以維護您的合法權益。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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