公司追扣團保費用的合法性分析

壹、案件摘要

您提到公司在這個月薪資中，突然扣除一大筆團體保險費用，公司解釋是因為之前加保時未扣到款項。您想了解公司是否有權力這麼做。

貳、法律分析

一、民事責任

本案主要涉及勞動基準法中關於工資給付的相關規定。依據《勞動基準法》第22條第2項規定：「工資應全額直接給付勞工。但法令另有規定或勞雇雙方另有約定者，不在此限。」以及同法第26條規定：「雇主不得預扣勞工工資作為違約金或賠償費用。」

就您所述情形，公司單方面從您的薪資中扣除過去未扣的團體保險費用，可能涉及以下幾點：

1. 工資全額給付原則：原則上，雇主應將工資全額給付勞工。若要從工資中扣除款項，必須符合「法令另有規定」或「勞雇雙方另有約定」這兩種例外情況。
2. 團體保險費用的性質：團體保險通常是公司提供給員工的福利，其保費分擔方式（例如由公司全額負擔、勞工部分負擔或全額負擔）應有明確的約定。若勞工確實應負擔部分保費，則公司從薪資中扣除保費，應屬勞雇雙方約定之範疇。
3. 追溯扣款的合法性：即使勞雇雙方有約定勞工應負擔團體保險費用，但公司因自身行政疏失（之前未扣款）而於事後一次性追扣「一大筆錢」，其合法性仍有疑義。此舉可能被視為違反工資全額給付原則，除非勞雇雙方對於此類「補扣」情形有明確且合法的約定，例如在團保契約或勞動契約中載明，且該約定內容並未違反強制或禁止規定。
4. 不當扣薪之虞：若公司未經您的同意，或無明確的法令依據或事前約定，逕自從薪資中扣除過去的團保費用，則此行為可能會被認定為違反《勞動基準法》第22條第2項工資全額給付原則。

二、刑事責任

就公司單純追扣團體保險費用的行為，一般而言，應不至於直接涉及刑事責任。刑事責任通常需要有詐欺、侵占等犯罪構成要件，而本案較偏向勞資爭議與民事契約履行問題。

三、行政責任

若公司未經合法約定或法令依據，逕自從您的薪資中扣除款項，經主管機關認定違反《勞動基準法》第22條第2項工資全額給付原則，則公司可能會面臨行政罰鍰。依據《勞動基準法》第79條第1項第1款規定，違反第22條第2項規定者，處新臺幣二萬元以上一百萬元以下罰鍰。

四、其他特殊法規責任

本案目前應不涉及其他特殊法規責任。

參、處理建議

1. 查閱相關文件：首先，請您仔細查閱您的勞動契約、公司團體保險的相關規定或您過去簽署的任何同意書，確認是否有關於團體保險費用扣除方式及補扣的約定。
2. 與公司溝通：向公司人資或相關部門詢問此次扣款的詳細依據，要求公司提供書面說明，包括扣款的期間、金額明細，以及其認為有權追扣的法律或契約依據。
3. 保留證據：保留所有與此事件相關的證據，例如薪資單、與公司的對話紀錄、公司提供的說明文件等。
4. 尋求勞工局協助：若您認為公司扣款不合理或不合法，且與公司溝通無果，您可以向當地勞工行政主管機關（例如各縣市勞工局）申請勞資爭議調解，由第三方公正單位協助處理。

肆、結論

關於公司薪資追扣團體保險費用的問題，若公司未經您的同意，且無明確的法令依據或事前約定，逕自從薪資中扣除過去未扣的團保費用，可能會違反《勞動基準法》第22條第2項工資全額給付原則。建議您先查閱相關文件並與公司溝通，若仍無法解決，可考慮向勞工局申請調解，以維護自身權益。

本意見書僅供參考，實際處理仍應視具體情況調整，並諮詢合格律師。

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